Monitor Werkbeleving,

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Monitor Werkbeleving, in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• 1) Communicatief doel richting politiek en media om een beeld te kunnen geven van de werkbeleving bij Defensie; 2) Genereren van managementinformatie op het gebied van werkbeleving bij Defensie ten behoeve van de Bestuursstaf en de staven van de defensieonderdelen; 3) Verzamelen van opinies van defensiemedewerkers over actuele specifieke thema’s om daarmee input te kunnen leveren voor het ontwikkelen of bijstellen van beleid.

  Toestemming betrokkene

• 1) Communicatief doel richting politiek en media om een beeld te kunnen geven van de werkbeleving bij Defensie; 2) Genereren van managementinformatie op het gebied van werkbeleving bij Defensie ten behoeve van de Bestuursstaf en de staven van de defensieonderdelen; 3) Verzamelen van opinies van defensiemedewerkers over actuele specifieke thema’s om daarmee input te kunnen leveren voor het ontwikkelen of bijstellen van beleid.

  Gerechtvaardigd belang verantwoordelijke: Goed werkgeverschap is één van de kerndoelen van Defensie. Het is daarom belangrijk om inzicht te hebben in de algemene aspecten van de werkbeleving en de factoren die daar direct invloed op hebben. TOS voorziet de Bestuursstaf en de staven van de Defensieonderdelen periodiek van betrouwbare managementinformatie met betrekking tot de werkbeleving van het personeel. Deze informatie kan worden gebruikt bij het maken van nieuw of bijstellen van bestaand bel. Goed werkgeverschap is één van de kerndoelen van Defensie. Het is daarom belangrijk om inzicht te hebben in de algemene aspecten van de werkbeleving en de factoren die daar direct invloed op hebben. TOS voorziet de Bestuursstaf en de staven van de Defensieonderdelen periodiek van betrouwbare managementinformatie met betrekking tot de werkbeleving van het personeel. Deze informatie kan worden gebruikt bij het maken van nieuw of bijstellen van bestaand beleid.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Defensiemedewerkers die werkzaam zijn binnen Defensie met uitzondering van: vlag- en opperofficieren en burgermedewerkers in schaal 15 en hoger bijzondere functionarissen. militairen die op uitzending zijn militairen geplaatst in het buitenland medewerkers die eerder hebben aangegeven niet aan het onderzoek te willen deelnemen.

• Gegevens: Gewone persoonsgegevens: · Naam (achternaam, voorvoegsel, voorletters) · Geslacht (m/v) · Titel · Huisadres (adres, postcode, woonplaats, land) · E-mailadres bij Defensie (tbv de reminder) · Defensieonderdeel (BS, DMO, CDC, CZSK, CLAS, CLSK, KMAR, CDS is apart opgenomen) · Contract type (Burger, militair FPS fase 1/2/3) · Zwevend wel/niet (wel of niet geplaatst op een functie)
• Verzameldoel: 1) Communicatief doel richting politiek en media om een beeld te kunnen geven van de werkbeleving bij Defensie; 2) Genereren van managementinformatie op het gebied van werkbeleving bij Defensie ten behoeve van de Bestuursstaf en de staven van de defensieonderdelen; 3) Verzamelen van opinies van defensiemedewerkers over actuele specifieke thema’s om daarmee input te kunnen leveren voor het ontwikkelen of bijstellen van beleid.
• Bewaartermijn: Na oplevering van een resultaatbestand wordt deze en bijbehorende verzendlijsten door MWM2 met behulp van Microsoft Cipher verwijderd van de IronKey. De resultaatbestanden worden binnen TOS langdurig bewaard, maar slechts in gepseudonimiseerde vorm. In de bewerkersovereenkomst is vastgelegd dat na afloop van de (bewerkers)overeenkomst alle persoonsgegevens, kopieën en bewerkingen daarvan onmiddellijk op eerste verzoek van opdrachtgever worden geretourneerd c.q. verstrekt of vernietigd.
• Bron: Basisadministratie P&O
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• MWM2
• TOS, de pseudoanonieme onderzoeksdata worden door MWM2 overgedragen aan Defensie, Trends Onderzoek en Statistiek een onderdeel van DOSCO/DPOD.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.