Monitoren ontzorgingsprogramma Maatschappelijk Vastgoed

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Monitoren ontzorgingsprogramma Maatschappelijk Vastgoed in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Aanlevering van gegevens, aan een externe partij, om de kwalitatieve monitoring voor ontzorgingsprogramma Maatschappelijk Vastgoed mogelijk te maken. Vanaf 2021 kunnen kleine maatschappelijk vastgoedeigenaren voor het verduurzamen van hun gebouwen bij dit programma binnen hun provincie terecht. Zij ontvangen advies en ondersteuning op maat. RVO verwerkt de aanvraag. BWBR0047108

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.’
• Bewaartermijn: V7 jaar, vernietigen 7 jaar na einde onderzoek
• Bron: Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: medewerker kan zijn/haar werk niet uitvoeren

Aanvragers

• Gegevens: Gegevens van de ondernemer (bedrijfsnaam, naam ondernemer, locatie-adres), contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (naam, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres), personalia ondernemer (geboortedatum, gender, gehuwd/ongehuwd), identificerende nummers (KvK-nummer, BRS-nummer), bankrekeningnummer ondernemer, informatie met betrekking tot faillissement, surseance van betaling, registratie over schulden, inhoudelijk voor de (primaire) verwerking relevante gegevens.’
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de aanvrager en het inhoudelijk kunnen beoordelen van de aanvraag.
• Bewaartermijn: V7 jaar, vernietigen 7 jaar na einde onderzoek
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: zonder aanlevering gegevens heeft aanvrager geen toegang tot het ontzorgingsprogramma

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Alle verwerkers genoemd in de map "Verwerker"
• Degene die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking.
• Auditdienst Rijk (ADR)
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.