Monitoring COVID-19 militair geneeskundig personeel (Covid19 Radar) (2021)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Monitoring COVID-19 militair geneeskundig personeel (Covid19 Radar) (2021) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Het monitoren van het potentieel risico op infectie door Covid-19-virus bij militair geneeskundig personeel om (het risico op) besmetting met en verspreiding van Covid-19 binnen Defensie permanent te volgen en de medische inzetbaarheid inzichtelijk te hebben.

  Wettelijke verplichting. Voor de rechtsgrond wordt verwezen naar de uitleg op pagina 27 van de DPIA (zie bijlagen)

• Het monitoren van het potentieel risico op infectie door Covid-19-virus in het kader van de missiegereedstelling van militairen en de inzet om het potentieel infectierisico van Covid-19 onder de Defensiepopulatie te kunnen beheersen en pandemie hotspot binnen de krijgsmacht te voorkomen

  Wettelijke verplichting. Voor de rechtsgrond wordt verwezen naar de uitlegop pagina 27 van de DPIA (zie bijlagen)

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

circa 200 militairen, geneeskundig personeel die zijn/worden ingezet in de civiele steunverlening bij de bestrijding van Covid-19

• Gegevens: Gewone persoonsgegevens - (privé) e-mailadres - voornaam - geboortedatum - geslacht - defensieonderdeel - leeftijdscategorie - doelgroep - uniek gebruikers-id - Afdelingscode - Logging
• Verzameldoel: Het monitoren van het potentieel risico op infectie door Covid-19-virus in het kader van de missiegereedstelling van militairen en de inzet om het potentieel infectierisico van Covid-19 onder de Defensiepopulatie te kunnen beheersen en pandemie hotspot binnen de krijgsmacht te voorkomen
• Bewaartermijn: Maximaal 6 maanden voor gegevens aanmelden/ vragenlijsten (de datasets). Na het beschikbaar komen van een vaccin zullen de pseudo-anonieme rapportages en datasets worden verschoond door het verwijderen / wijzigen van de volgende relevante personeelsgegevens: - Leeftijdscategorie (bijvoorbeeld vervangen door een cohort) - Geslacht - Defensieonderdeel Blijvend bewaard: rapportages en de (verrijkte) geanonimiseerde datasets die beschikbaar zijn binnen Defensie
• Bron: P&O-basisadministratie
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: reguliere regels zijn van toepassing (zoals wet militair tuchtrecht)

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens over gezondheid

circa 100 militairen, operationele eenheden

• Gegevens: Gewone persoonsgegevens - privé-emailadres - voornaam - geboortedatum - geslacht - defensieonderdeel - leeftijdscategorie - doelgroep - Uniek gebruikers-id Antwoorden op gesloten vragen over: - ziek - koorts - klachten - algehele fitheid - Afdelingscode - Logging
• Verzameldoel: Het monitoren van het potentieel risico op infectie door Covid-19-virus in het kader van de missiegereedstelling van militairen en de inzet om het potentieel infectierisico van Covid-19 onder de Defensiepopulatie te kunnen beheersen en pandemie hotspot binnen de krijgsmacht te voorkomen
• Bewaartermijn: Maximaal 6 maanden voor gegevens aanmelden/ vragenlijsten (de datasets). Na het beschikbaar komen van een vaccin zullen de pseudo-anonieme rapportages en datasets worden verschoond door het verwijderen / wijzigen van de volgende relevante personeelsgegevens: - Leeftijdscategorie (bijvoorbeeld vervangen door een cohort) - Geslacht - Defensieonderdeel Blijvend bewaard: rapportages en de (verrijkte) geanonimiseerde datasets die beschikbaar zijn binnen Defensie
• Bron: P&O-basisadministratie
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: reguliere regels zijn van toepassing (zoals wet militair tuchtrecht)

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens over gezondheid

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Betrokkene/militair (gebruiker Covid-19 Radar app + platform)
• Medical Board (bestaande uit de MGA/C-DGO en de stafartsen OPCO’s)
• Geautoriseerde medewerkers binnen het Territoriaal Operatie Centrum (TOC)
• TOS: Trends, Onderzoek en Statistiek (heeft inzicht in alle geanonimiseerde data)
• MGA/C-DGO en functionarissen Staf DGO: Hoofd SMG, Hoofd RMG, Hoofd OMG en Chef Staf
• Coördinatiecentrum Expertise Arbeidsomstandigheden en Gezondheid (CEAG): relevante functionarissen Infectieziekten en Force Health Protection.
• De medische functionele lijn (stafarts per OPCO)
• De commandant van het betreffende OPCO en commandant betreffende operationele eenheid

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.