Nieuw Individueel Registratie Systeem (NIRS).

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Nieuw Individueel Registratie Systeem (NIRS). in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

  • 1. Registreren bemiddelingen
    Taak van algemeen belang
  • 2 Ondersteunen van het werkproces van bemiddelingen (notuleren, logboek, workflow)
    Taak van algemeen belang
  • 3. Archiveren van afgehandelde cases
    Taak van algemeen belang
  • 4. Kennismanagement en analyses
    Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

1. (oud)-medewerkers van Defensie, veteranen en reservisten die een aanvraag tot bemiddeling doen

  • Gegevens: werknemer ID; Voornaam; Achternaam; Telefoon; E-mai;l Plaats; Land; Afdelingsnaam; Fysieke locatie; Locatienaam; Geboortedatum; Rang/schaal; DO; Naam partner; Geslacht; Voorkeur achternaam; Telefoonnummers prive; Huisadres; Telefoonnummers bedrijf; Email-adressen; Case-id; Status case; Casegroep; Bron (wijze van aanmelden); Soort case (bijvoorbeeld advies of bemiddeling)
  • Verzameldoel: Doel 1-4
  • Bewaartermijn: 75 jaar (op grond van Generieke Selectielijst Defensie)
  • Bron: - betrokkenen zelf - CODI/Peoplesoft - Caseinformatie wordt toegevoegd door de behandelaars
  • Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
    Gevolgen bij het niet aanleveren: Bij ontbreken van de gevraagde gegevens kan de case niet in behandeling worden genomen

2. externe betrokkenen bij Defensie die een aanvraag tot bemiddeling doen

  • Gegevens: Voornaam; Achternaam; Telefoon; E-mail; Plaats; Land; Afdelingsnaam; Fysieke locatie; Locatienaam; Geboortedatum; DO; Naam partner; Geslacht; Voorkeur achternaam; Telefoonnummers prive; Huisadres; Telefoonnummers bedrijf; Email-adressen; Case-id; Status case; Casegroep; Bron (wijze van aanmelden); Soort case (bijvoorbeeld advies of bemiddeling);
  • Verzameldoel: Doel 1-4
  • Bewaartermijn: 75 jaar (op grond van Generieke Selectielijst Defensie)
  • Bron: Betrokkene
  • Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
    Gevolgen bij het niet aanleveren: Zonder de gevraagde gegevens kan de casus niet in behandeling worden genomen

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

  • 1. Medewerkers secretariaat 2. Stafofficieren 3. Chef-Staf 4. IGK

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.

 

Download 'Nieuw Individueel Registratie Systeem (NIRS).'

PDF document

Zie ook

Referentie

Verwerkingsnummer: D2142
Type: Secundair

Onderwerpen