NP Uitvoeren subsidieregeling Publieke Laadinfrastructuur zwaar vervoer (SPULA)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking NP Uitvoeren subsidieregeling Publieke Laadinfrastructuur zwaar vervoer (SPULA) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Uitvoeren van de subsidieregeling SPULA met als doel bedrijven in staat te stellen om de uitrol van publiek toegankelijke laadlocaties voor zware elektrische voertuigen te versnellen, conform IENW/BSK-2024/176038

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvrager

• Gegevens: Gegevens van de ondernemer (bedrijfsnaam, naam ondernemer, locatie-adres), contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (naam, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres), personalia ondernemer (geboortedatum), identificerende nummers (KvK-nummer, BRS-nummer), bankrekeningnummer ondernemer, inhoudelijk voor de (primaire) verwerking relevante gegevens.’
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de aanvrager en het inhoudelijk kunnen beoordelen van de aanvraag. ‘
• Bewaartermijn: V10 jaar, vernietigen 10 jaar na sluiten van het dossier
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigde

• Gegevens: Gegevens van de onderneming (bedrijfsnaam en -adres, locatie-adres), contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres), identificerende nummer (EBS-nummer)
• Verzameldoel: Vaststellen van de identiteit van de gemachtigde en vastleggen van contactgegevens die nodig zijn om via de gemachtigde te kunnen communiceren met de aanvrager
• Bewaartermijn: V10 jaar, vernietigen 10 jaar na sluiten van het dossier
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie
• Bewaartermijn: V10 jaar, vernietigen 10 jaar na sluiten van het dossier
• Bron: Betrokkene en betrokken systemen van RVO
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Auditdienst Rijk (ADR)
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.