Ondersteunen van belanghebbenden bij activiteiten rond klimaat of energie
Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Ondersteunen van belanghebbenden bij activiteiten rond klimaat of energie in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:
-
Team International Climate & Energy (ICE) werkt namens diverse ministeries aan meerdere maatschappelijke uitdagingen met een focus op energie, klimaatadaptie en economische groei. ICE ondersteunt de beleidsuitvoering, het postennetwerk, de Topsector energie en de BV Nederland bij het waarmaken van hun internationale ambities door netwerken en kennis uitrollen.
Taak van algemeen belang
-
Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.
Taak van algemeen belang
-
Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.
Taak van algemeen belang
-
Archiveren conform de Archiefwet.
Wettelijke verplichting
-
Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.
Taak van algemeen belang
Betrokkene en gegevens
Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.
Belanghebbenden bij projecten die te maken hebben met klimaat of energie
- Gegevens: Contactgegevens van de ondernemer, identificatienummer ondernemer, personalia (geslacht contactpersoon), contactgegevens ten behoeve van de correspondentie, inhoudelijk voor de primaire verwerking van relevante gegevens.
- Verzameldoel: Voor het opbouwen en in stand houden van het eigen netwerk.
- Bewaartermijn: V0 - vernietigen na beëindiging relatie betrokken deelnemers
- Bron: Betrokkene
- Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.
Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging
- Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
- Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
- Bewaartermijn: V0 - vernietigen na beëindiging relatie betrokken deelnemers
- Bron: Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO
- Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.
Automatische besluitvorming
Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.
Ontvangers
Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.
- Auditdienst Rijk (ADR)
- Degene die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking
- DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
Doorgifte buiten EU
Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.