Ondersteunende processen DRZ

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Ondersteunende processen DRZ in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Ter ondersteuning van interne en externe bedrijfsvoering.
Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

(medewerkers van) rechthebbenden roerende zaken

  • Gegevens: Naam, adres, postcode en woonplaats
  • Verzameldoel: Ter ondersteuning van interne en externe bedrijfsvoering.
  • Bewaartermijn: 10 jaar
  • Bron: (medewerkers van) opdrachtgever
  • Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
    Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders is er geen contact mogelijk.
  • Gegevens: telefoonnummer
  • Verzameldoel: Ter ondersteuning van interne en externe bedrijfsvoering.
  • Bewaartermijn: 10 jaar
  • Bron: Betrokkene
  • Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.
  • Gegevens: email-adres
  • Verzameldoel: Ter ondersteuning van interne en externe bedrijfsvoering.
  • Bewaartermijn: 10 jaar
  • Bron: Betrokkene
  • Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.
  • Gegevens: Identiteitsdocument
  • Verzameldoel: Ter ondersteuning van interne en externe bedrijfsvoering.
  • Bewaartermijn: 10 jaar
  • Bron: Betrokkene
  • Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
    Gevolgen bij het niet aanleveren: ter verificatie van rechthebbende bij vragen/klachten, anders is er geen contact mogelijk
  • Gegevens: Kenteken
  • Verzameldoel: Ter ondersteuning van interne en externe bedrijfsvoering.
  • Bewaartermijn: 10 jaar
  • Bron: (medewerkers van) opdrachtgever
  • Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

(medewerkers van) biedende en kopende partijen

  • Gegevens: Naam, adres, postcode, woonplaats
  • Verzameldoel: Ter ondersteuning van interne en externe bedrijfsvoering.
  • Bewaartermijn: 10 jaar
  • Bron: Betrokkene
  • Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
    Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders is er geen contact mogelijk
  • Gegevens: telefoonnummer
  • Verzameldoel: Ter ondersteuning van interne en externe bedrijfsvoering.
  • Bewaartermijn: 10 jaar
  • Bron: Betrokkene
  • Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.
  • Gegevens: email-adres
  • Verzameldoel: Ter ondersteuning van interne en externe bedrijfsvoering.
  • Bewaartermijn: 10 jaar
  • Bron: Betrokkene
  • Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
    Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders is er geen contact mogelijk

medewerkers van dienstverleners

  • Gegevens: naam contactpersoon
  • Verzameldoel: Ter ondersteuning van interne en externe bedrijfsvoering.
  • Bewaartermijn: 10 jaar
  • Bron: Betrokkene
  • Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
    Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders is er geen contact mogelijk
  • Gegevens: e-mailadres
  • Verzameldoel: Ter ondersteuning van interne en externe bedrijfsvoering.
  • Bewaartermijn: 10 jaar
  • Bron: Betrokkene
  • Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
    Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders is er geen contact mogelijk
  • Gegevens: telefoonnummer
  • Verzameldoel: Ter ondersteuning van interne en externe bedrijfsvoering.
  • Bewaartermijn: 10 jaar
  • Bron: Betrokkene
  • Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
    Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders is er geen contact mogelijk

medewerkers van opdrachtgevers

  • Gegevens: naam contactpersoon
  • Verzameldoel: Ter ondersteuning van interne en externe bedrijfsvoering.
  • Bewaartermijn: 10 jaar
  • Bron: Betrokkene
  • Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
    Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders is er geen contact mogelijk
  • Gegevens: e-mailadres
  • Verzameldoel: Ter ondersteuning van interne en externe bedrijfsvoering.
  • Bewaartermijn: 10 jaar
  • Bron: Betrokkene
  • Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
    Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders is er geen contact mogelijk
  • Gegevens: telefoonnummer
  • Verzameldoel: Ter ondersteuning van interne en externe bedrijfsvoering.
  • Bewaartermijn: 10 jaar
  • Bron: Betrokkene
  • Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
    Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders is er geen contact mogelijk

medewerkers Domeinen Roerende Zaken

  • Gegevens: naam contactpersoon
  • Verzameldoel: Ter ondersteuning van interne en externe bedrijfsvoering.
  • Bewaartermijn: 10 jaar
  • Bron: Betrokkene
  • Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
    Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders is er geen contact mogelijk
  • Gegevens: email-adres
  • Verzameldoel: Ter ondersteuning van interne en externe bedrijfsvoering.
  • Bewaartermijn: 10 jaar
  • Bron: Betrokkene
  • Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
    Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders is er geen contact mogelijk
  • Gegevens: telefoonnummer
  • Verzameldoel: Ter ondersteuning van interne en externe bedrijfsvoering.
  • Bewaartermijn: 10 jaar
  • Bron: Betrokkene
  • Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
    Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders is er geen contact mogelijk

medewerkers Ministerie van Financiën (kerndepartement)

  • Gegevens: naam contactpersoon
  • Verzameldoel: Ter ondersteuning van interne en externe bedrijfsvoering.
  • Bewaartermijn: 10 jaar
  • Bron: Betrokkene
  • Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
    Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders is er geen contact mogelijk
  • Gegevens: e-mailadres
  • Verzameldoel: Ter ondersteuning van interne en externe bedrijfsvoering.
  • Bewaartermijn: 10 jaar
  • Bron: Betrokkene
  • Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
    Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders is er geen contact mogelijk
  • Gegevens: telefoonnummer
  • Verzameldoel: Ter ondersteuning van interne en externe bedrijfsvoering.
  • Bewaartermijn: 10 jaar
  • Bron: Betrokkene
  • Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
    Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders is er geen contact mogelijk

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

  • Medewerkers Domeinen Roerende Zaken die belast zijn met de taak beheren en vervreemden van roerende zaken voor de Rijksoverheid.
  • Medewerkers van dienstverleners die taken verrichten in opdracht van Domeinen Roerende Zaken met het doel roerende zaken te beheren en vervreemden.
  • Medewerkers van opdrachtgevers die op grond van wettelijke regelingen of overige contractafspraken aan Domeinen Roerende Zaken opdracht geven om roerende zaken te beheren en te vervreemden.
  • Medewerkers van overige Rijksonderdelen.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.

 

Download 'Ondersteunende processen DRZ'

PDF document

Verantwoordelijke

Minister van Financiën, voor deze de Secretaris-generaal, voor deze de directeur domeinen roerende zaken

Postadres

Postbus 20201
2500EE Den Haag
NEDERLAND

Zie ook

Referentie

Verwerkingsnummer: M1770
Type: Secundair