Onderzoek Focus op Dutchbat III

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Onderzoek Focus op Dutchbat III in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

In kaart brengen van Dutchbat III-missie gerelateerde ervaringen, problemen, zorgbehoeften, en ervaren kwaliteit van leven, welzijn, erkenning en waardering, van de groep Dutchbat III-veteranen en hun thuisfront door grootschalig vragenlijstonderzoek, verdiepende interviews en groepsbijeenkomsten (PLA’s).
Toestemming betrokkene

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Dutchbat III-veteranen. Alle militairen die in 1995 deel uitmaakten van het 3e ‘Dutch Battalion’ behorend tot 13e infanteriebataljon luchtmobiel en Nederlandse militairen van andere legeronderdelen, die in de periode van 6 januari tot en met 1 juli 1995 in en nabij de ‘area Srebrenica’ aanwezig waren.

  • Gegevens: Gewone persoonsgegevens - Naam, adres, woonplaats, geslacht, geboortejaar, burgerlijke staat, samenstelling huishouden, hoogst voltooide opleiding, huidige arbeidspositie, netto-inkomen, persoonlijke code - Duur militaire loopbaan (jaren) - Oorspronkelijke stationering bij uitzending DBIII, Locatie tijdens de val van Srebrenica, Eenheid ingedeeld. - Antwoorden op vragenlijst
  • Verzameldoel: In kaart brengen van Dutchbat III-missie gerelateerde ervaringen, problemen, zorgbehoeften, en ervaren kwaliteit van leven, welzijn, erkenning en waardering, van de groep Dutchbat III-veteranen en hun thuisfront door grootschalig vragenlijstonderzoek, verdiepende interviews en groepsbijeenkomsten (PLA’s).
  • Bewaartermijn: Sleutelbestand met NAW-gegevens, verzend en etikettenbestand: een half jaar na overhandiging rapportage worden de gegevens gewist. Hardcopy vragenlijsten: na ontvangst, digitalisering en controle correctheid digitalisering, worden deze vernietigd gaande het onderzoek. Online ingevulde vragenlijsten: minimaal 15 jaar, hierna anonimisatie. Geluidsopnamen interviews/groepsbijeenkomsten: minimaal 15 jaar, na onderzoek anoniem. Analysebestanden: na vernietiging sleutelbestand anoniem
  • Bron: Records NAW gegevens van actief dienende Dutchbat III-veteranen hebben als bron Peoplesoft. Post-actief: het Veteranen Registratie Systeem (VRS).
  • Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.
  • Gegevens: Gewone persoonsgegevens - Naam, adres, woonplaats, geslacht, geboortejaar, burgerlijke staat, samenstelling huishouden, hoogst voltooide opleiding, huidige arbeidspositie, netto-inkomen, persoonlijke code - Duur militaire loopbaan (jaren) - Oorspronkelijke stationering bij uitzending DBIII, Locatie tijdens de val van Srebrenica, Eenheid ingedeeld. - Antwoorden op vragenlijst
  • Verzameldoel: In kaart brengen van Dutchbat III-missie gerelateerde ervaringen, problemen, zorgbehoeften, en ervaren kwaliteit van leven, welzijn, erkenning en waardering, van de groep Dutchbat III-veteranen en hun thuisfront door grootschalig vragenlijstonderzoek, verdiepende interviews en groepsbijeenkomsten (PLA’s).
  • Bewaartermijn: Sleutelbestand met NAW-gegevens, verzend en etikettenbestand: een half jaar na overhandiging rapportage worden de gegevens gewist. Hardcopy vragenlijsten: na ontvangst, digitalisering en controle correctheid digitalisering, worden deze vernietigd gaande het onderzoek. Online ingevulde vragenlijsten: minimaal 15 jaar, hierna anonimisatie. Geluidsopnamen interviews/groepsbijeenkomsten: minimaal 15 jaar, na onderzoek anoniem. Analysebestanden: na vernietiging sleutelbestand anoniem
  • Bron: Records NAW gegevens van actief dienende Dutchbat III-veteranen hebben als bron Peoplesoft. Post-actief: het Veteranen Registratie Systeem (VRS).
  • Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.
  • Bijzondere persoonsgegevens

    • Gegevens over gezondheid
    • Gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid

Thuisfront van DBIII-veteranen. Het betreffen de naasten van DBIII-veteranen, doorgaans: partner, ouder(s) en/of volwassen kinderen, die door de DBIII-veteraan zelf worden aangedragen als zijn of haar thuisfront.

  • Gegevens: - Relatie tot DBIII-veteraan (partner, ouder, kind, etc.), geslacht, leeftijd, burgerlijke staat, samenstelling huishouden, of de DBIII-veteraan deel uitmaakt van huishouden, thuisfront werkzaam als militair (geweest), huidige positie arbeidsmarkt - Antwoorden op vragenlijst
  • Verzameldoel: In kaart brengen van Dutchbat III-missie gerelateerde ervaringen, problemen, zorgbehoeften, en ervaren kwaliteit van leven, welzijn, erkenning en waardering, van de groep Dutchbat III-veteranen en hun thuisfront door grootschalig vragenlijstonderzoek, verdiepende interviews en groepsbijeenkomsten (PLA’s).
  • Bewaartermijn: Sleutelbestand met NAW-gegevens, verzend en etikettenbestand: een half jaar na overhandiging rapportage worden de gegevens gewist. Hardcopy vragenlijsten: na ontvangst, digitalisering en controle correctheid digitalisering, worden deze vernietigd gaande het onderzoek. Online ingevulde vragenlijsten: minimaal 15 jaar, hierna anonimisatie. Geluidsopnamen interviews/groepsbijeenkomsten: minimaal 15 jaar, na onderzoek anoniem. Analysebestanden: na vernietiging sleutelbestand anoniem
  • Bron: Betrokkene
  • Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.
  • Bijzondere persoonsgegevens

    • Gegevens over gezondheid
    • Gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

  • ARQ
  • Dutchbat III veteraan
  • Thuisfront dutchbat III veteraan

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.

 

Verdeling verantwoordelijkheid

De HDP en ARQ zijn gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken (ex artikel 26 AVG) voor alle verwerkingsactiviteiten.