Ontwikkelen & Opleiden ABD

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Ontwikkelen & Opleiden ABD in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Mogelijkheid creëren voor inschrijven leeractiviteiten. Aanbieden van leeraanbod voor verschillende ABD-subdoelgroepen. Deelnemen aan leeractiviteit. Vastleggen deelname aan leeractiviteiten. Communiceren met deelnemers over logistiek achter leeractiviteiten. Bieden van extra mogelijkheid van inschrijving via online leerportaal. Genereren managementinformatie.

Gerechtvaardigd belang. Het is een kerntaak van Bureau ABD om het opleidingsaanbod voor ABD’ers te verwezenlijken. Dit zou BABD op een veilige en efficiënte manier moeten kunnen uitvoeren voor zowel de ABD-doelgroep als voor de medewerkers van BABD.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Gebruiker ABDleerportaal

• Gegevens: •Naam & Achternaam •E-mailadres •Telefoonnummer •Geslacht •Functie met functieschaal •Geboortedatum •Organisatie (max. 6 lagen) •Opleidingshistorie (van alleen Bureau ABD ontwikkelaanbod) •Datum uitdiensttreding
• Verzameldoel: Om gebruikers de mogelijkheid te bieden zich te kunnen aanmelden voor leeractiviteiten en om leeractiviteiten te kunnen volgen, is registratie in het ABDleerportaal nodig. Om gegevens omtrent gevolgd en te volgen leeractiviteiten te administreren zijn de bovenstaande gegevens nodig. Dienstgegevens m.b.t. organisatie, functie en functieschaal zijn nodig om te verifiëren tot welke sub ABD-doelgroep de deelnemer behoort (TMG, Topmanager, ABD manager) en groepen deelnemers divers in te richten.
• Bewaartermijn: 2 jaar na einde dienstverband
• Bron: ABDleerportaal
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Opleider/Uitvoerder leeraanbod

• Gegevens: Naam Opleider/Uitvoerder Contactgegevens: telefoon, e-mailadres en postadres
• Verzameldoel: Om leeractiviteiten te organiseren verwerkt Bureau ABD deze gegevens om contact te kunnen onderhouden met de opleiders/uitvoerders
• Bewaartermijn: 5 jaar na einde laatst gegeven opleiding
• Bron: Gegevens worden door de Opleider/Uitvoerder verstrekt
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Intern Bureau ABD: -Adviseurs Leren & Ontwikkelen (Afdeling O&I) -Management Ondersteuners (Afdeling O&I) -Project Ondersteuners (Afdeling bedrijfsvoering) -Management Development Consultants (Afdeling MDC) -Management Development Assistants (Afdeling MDC)
• Extern Bureau ABD: -Gebruiker ABDleerportaal -Opleider/Leverancier ontwikkelaanbod

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.