Opleidingspaspoort

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Opleidingspaspoort in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Het aanbieden, inplannen en uitvoeren van leeractiviteiten; Het monitoren van de voortgang ervan, waaronder aanwezigheidsregistratie; Het inschrijven voor examens en het vastleggen van examenresultaten; Het genereren van management rapportages; Het evalueren van opleidingen; Het verrekenen van opleidingskosten tussen de departementen; Het valideren van facturen van opleiders.

Toestemming betrokkene

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers van de departementen VWS, OCW en SZW, die zich inschrijven voor een opleiding bij het LOP.

• Gegevens: Via een koppeling, de HR-importer, worden per departement (inclusief hun buitendiensten) de volgende gegevens meegegeven aan het LMS: unieke identificatie van de persoon, achternaam, voorvoegsels, voorletters, voornamen, partnernaam en -voorvoegsel, aanhef, titels voor/achter, geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, e-mailadres, datum in/uit dienst, functie, organisatiegegevens: kolom, directie, afdeling, team
• Verzameldoel: Het aanbieden, inplannen en uitvoeren van leeractiviteiten; Het monit.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
• Bewaartermijn: Voor de in de digitale omgeving van het LO-Plein opgeslagen medewerkers- en opleidingsgegevens geldt dat de gegevens 5 jaar na uitdiensttreding van een medewerker geen relevantie meer hebben. Deze gegevens zullen derhalve na 5 jaren uit dienst worden verwijderd.Uitzondering op de vastgestelde bewaartermijn is het gebruik van persoonsgegevens voor statistische en wetenschappelijke toepassingen (niet-herleidbaarheid hierbij het uitgangspunt)
• Bron: Via de HR-Importer
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• De ministeries van OCW, SZW en VWS zijn Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens van hun medewerkers en zijn Verstrekker van persoonsgegevens aan het LO-Plein.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.