Opstellen EU rapportages i.v.m. verbetering markttransparantie

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Opstellen EU rapportages i.v.m. verbetering markttransparantie in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Het opstellen van rapportages in het kader van Uitvoeringsverordening (EU) 2017/1185 en Uitvoeringsverordening (EU) 2017/1183 ter verbetering van de markttransparantie bij bepaalde landbouwproducten, die onder de Gemeenschappelijke Marktordening van Verordening (EU) 1307/2013 en Verordening (EU) 1308/2013 vallen.

  Taak van algemeen belang. Het algemeen belang van de uitvraag is verwoord in de Inleiding van de Toelichting op de Regeling van de Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit van 14 juli 2021, nr. WJZ / 20185759, houdende bepalingen ten behoeve van prijs-, productie en marktinformatie in het kader van het Gemeenschappelijk Landbouwbeleid (Regeling prijs-, productie- en marktinformatie GLB).

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Producenten, verwerkers en handelaren van grondstoffen en landbouwproducten, als bedoeld in artikel 7, derde lid, van Verordening (EU) 2017/1185, retailers, cateraars en/of belangenorganisaties.

• Gegevens: Naam gegevensleverancier, postadres, postbusnummer, postcode, plaats, telefoonnummer vast/mobiel, e-mailadres, inhoudelijk voor de aanlevering van de relevante gegevens
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de gegevensleverancier over de aangeleverde informatie.
• Bewaartermijn: V5 jaar na verstrekken van de informatie
• Bron: Betrokkenen
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Als gevraagde informatie niet wordt ingestuurd kan dit tot strafrechtelijk vervolging leiden en kan dit voor het OM worden gebracht.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de inwinning van de gegevens en het melden van de gegevens aan de Europese Commissies en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, werkverdeling.
• Bewaartermijn: V5 jaar na verstrekken van de informatie.
• Bron: Betrokkenen
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigden van voornoemde partijen

• Gegevens: Contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (NAW, telefoonnummer, e-mailadres), personalia (geslacht, m/v), identificerende nummers (zoals KVK-nummer en/of BRS-nummer, EBS-nummer), contactgegevens van de ondernemer (bedrijfsnaam en -adres, locatie-adres).
• Verzameldoel: Contactgegevens die nodig zijn om via de gemachtigde te kunnen communiceren met de leverancier (s) van informatie.
• Bewaartermijn: V5 jaar na verstrekken van de informatie.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Europese Commissie
• Wageningen Universiteit (WUR)
• Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)
• Dienst ICT Uitvoering (DICTU)
• Auditdienst Rijk (ADR)
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.