Opstellen van handreiking voor samenwerking gemeentes en energie coöperaties

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Opstellen van handreiking voor samenwerking gemeentes en energie coöperaties in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Het opstellen van een handreiking voor samenwerking tussen gemeenten en energiecoöperaties met de verzamelde gegevens van enquêtes. De voortgang hierover wordt gecommuniceerd via een nieuwsbrief

  Taak van algemeen belang

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Deelnemers

• Gegevens: naam, functie, emailadres
• Verzameldoel: contact onderhouden en versturen nieuwsbrieven
• Bewaartermijn: V7 jaar, vernietigen 7 jaar na versturen enquête
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: naam, zakelijk telefoonnummer en -mailadres
• Verzameldoel: Contact onderhouden over de stand van zaken
• Bewaartermijn: V7 jaar, vernietigen 7 jaar na versturen enquête
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Alle verwerkers genoemd in de map ‘Verwerker’
• Auditdienst Rijk (ADR)
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.