Opzetten proces marktordening & wetgeving bij Smart Energy

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Opzetten proces marktordening & wetgeving bij Smart Energy in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Onderzoek doen naar de knelpunten die bedrijven ondervinden in de wetgeving en het toepassen van Smart Energy. De mogelijkheden m.b.t. Smart Energy wordt nog niet volledig benut, met dit onderzoek wil men de knelpunten in de toepasbaarheid en wetgeving in kaart brengen.

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Deelnemende partijen zoals brancheverenigingen, bedrijven en overheden

• Gegevens: NAW gegevens, telefoonnummer, zakelijk mailadres.
• Verzameldoel: contact opnemen om vragen te stellen t.b.v. het opstellen van het proces
• Bewaartermijn: V 7 jaar vernietigen na 7 jaar
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V 7 jaar vernietigen na 7 jaar
• Bron: Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Alle verwerkers genoemd in de map ‘Verwerker’.
• Auditdienst Rijk (ADR)
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Degene die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.