Organisatie evenementen Inspectie SZW

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Organisatie evenementen Inspectie SZW in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Registratie van medewerkers van de Inspectie SZW die deel willen nemen aan jaarlijks terugkerende evenementen (sportdag, landelijke dag arbeidsinspecteur en eindejaarsfeest) t.b.v. de organisatie en de logistieke dienstverlening van deze evenementen.

Gerechtvaardigd belang. De Inspectie SZW organiseert jaarlijks een aantal evenementen waar medewerkers deel aan kunnen nemen. Om deze evenementen te kunnen organiseren is het noodzakelijk om persoonsgegevens te kunnen verwerken. Deelname is niet verplicht.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers Inspectie SZW

• Gegevens: Naam + email + dieet wensen + functie/directie (specifiek landelijke dag van de arbeidsinspecteur) + nood telefoonnummer in geval van calamiteit (specifiek sportdag).
• Verzameldoel: Registratie van medewerkers van de Inspectie SZW die deel willen nemen.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
• Bewaartermijn: Persoonsgegevens worden in aanloop naar het evenement verzameld en na afloop van het evenement verwijderd.
• Bron: Er wordt gebruik gemaakt van contactlijsten om betrokkenen per mail aan te schrijven en de mogelijkheid te bieden om zich aan te melden voor het evenement.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Carlson Wagonlit Travel (verwerker sportdag) + EventAssist (subverwerker sportdag)
• De Rijtuigenloods (verwerker eindejaarsfeest)
• Evenementenbureau SZW

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.