Organisatie Pensioen3daagse Wijzer in geldzaken [GT/FM]

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Organisatie Pensioen3daagse Wijzer in geldzaken [GT/FM] in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• het versturen van materiaal voor deelname aan de activiteiten in het kader van de pensioen3daagse

  Taak van algemeen belang

• het organiseren van verkiezing van 'PensioenWegwijzer van het jaar'

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

contactpersonen van bedrijven die meedoen aan de activiteiten in het kader van de pensioen3daagse

• Gegevens: naam, functie, telefoonnummer, e-mailadres, afleveradres
• Verzameldoel: het versturen van materiaal voor deelname aan de activiteiten in het kader van de pensioen3daagse
• Bewaartermijn: 2 jaar
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

contactpersonen voor de verkiezing van 'PensioenWegwijzer van het jaar'

• Gegevens: naam, e-mailadres
• Verzameldoel: het organiseren van verkiezing van 'PensioenWegwijzer van het jaar'
• Bewaartermijn: 5 jaar
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

personen die genomineerd zijn voor 'PensioenWegwijzer van het jaar'

• Gegevens: naam, functie
• Verzameldoel: het organiseren van verkiezing van 'PensioenWegwijzer van het jaar'
• Bewaartermijn: personen die genomineerd zijn en niet hebben gewonnen 5 jaar
• Bron: de betrokkenen wordt door een ander genomineerd
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

de winnaar van de verkiezing 'PensioenWegwijzer van het jaar'

• Gegevens: naam, functie
• Verzameldoel: het organiseren van verkiezing van 'PensioenWegwijzer van het jaar'
• Bewaartermijn: 20 jaar
• Bron: degene die de betrokkene nomineert
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Medewerkers van EDG Media. Gegevens verzending materialen. Dit bureau verzend, als onderdeel van een bredere overeenkomst, het promotiemateriaal van de Pensioen3daagse. EDG treedt zelf op als verwerkingsverantwoordelijke voor deze gegevens. Waar in deze registratie wordt gesproken over verwerkingen gaat het dan ook om verwerkingen door EDG.
• Medewerkers Ministerie van Financiën (Wijzer in geldzaken) hebben beschikking over de gegevens voor 'PensioenWegwijzer van het jaar'. Ook kunnen zij de bestelgegevens voor promotiemateriaal bij EDG inzien.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.