Organiseren van Innovatie missies

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Organiseren van Innovatie missies in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Verkenning van de R&D roadmap en oriëntatie op technologische samenwerking door het organiseren van innovatie missies. De missies zijn geschikt voor alle partijen die internationale samenwerking nastreven: van bedrijven tot kennisinstellingen en van overheden tot steden. Georganiseerde missies zijn hulpmiddel ten bate van de regelingen die onder het Eureka cluster vallen zoals Eurostars, Globalstars, ITEA en XECS.

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Deelnemers aan de innovatie missies

• Gegevens: Contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (NAW, telefoonnummer, e-mailadres), personalia (zoals geboortedatum, geslacht, (on)gehuwd (voor zover van toepassing)), identificerende nummers (zoals BSN, KvK-nummer en/of BRS-nummer, EBS-nummer), contactgegevens van de ondernemer (bedrijfsnaam en -adres, locatie-adres), bankrekeningnummer, inhoudelijk voor de (primaire) verwerking relevante gegevens.
• Verzameldoel: De gegevens worden verzameld voor het deelnemen aan de missie (incl. reis naar betreffend land van missie bestemming).
• Bewaartermijn: V0 jaar - vernietigen na beëindiging relatie met deelnemer
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V0 jaar - vernietigen na beëindiging relatie met deelnemer
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Nederlandse ambassade- en consulaat personeel uit het bestemmingsland (waar de missie naar toe gaat)
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Auditdienst Rijk (ADR)
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.