Overzicht van Aanvragen ICT

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Overzicht van Aanvragen ICT in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Overzicht van alle ICT aanvragen die door de afdeling Lokaal Informatie Management (LIM) DMO worden gedaan

Gerechtvaardigd belang verantwoordelijke: Beheer binnen de DMO bedrijfsvoering ter registratie welke ICT middelen, wanneer, aan wie, en op grond waarvan, beschikbaar gesteld zijn. Hierbij worden zo min mogelijk personeelsgegevens verwerkt.. Beheer binnen de DMO bedrijfsvoering ter registratie welke ICT middelen, wanneer, aan wie, en op grond waarvan, beschikbaar gesteld zijn. Hierbij worden zo min mogelijk personeelsgegevens verwerkt.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers in dienst van het Ministerie van Defensie en werkzaam bij de DMO.

• Gegevens: Naam, voorletter(s), Directie/Afdeling, Registratienummers eigen eenheid en eenheid waar de betr. aanvraag wordt gedaan. Omschrijving van de aanvraag.
• Verzameldoel: Beheer en inzicht in de aanvragen ICT ondersteuning en handelingen die daaraan/daarvoor verricht dienen te wordt.
• Bewaartermijn: Ten tijde van plaatsing DMO met een maximum van 5 jaren, Selectlijst Defensie, werkproces 9.1.3 Het beheren van ICT infrastructuur.
• Bron: Inbreng van de aanvrager en basisadministratie P&O
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Middels verzoek met minimale persoonlijke en zakelijke informatie kan aanvraag ICT middelen in behandeling genomen worden. Zonder aanvraag, geen behandeling en geen registratie in OVA.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Intern Defensie. Medewerkers van DMO/B&B/PL&DV/DNSTVERL, Bureau Lokaal informatie Management (LIM).

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.