Overzicht van medewerkers in kwetsbare functies met alarmeringsvoorziening

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Overzicht van medewerkers in kwetsbare functies met alarmeringsvoorziening in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Het beschermen van kwetsbare medewerkers met behulp van een personal locator die in combinatie met een GSM uitsluitend na activering van het alarm wordt gebruikt om de locatie van een persoon te bepalen.
Gerechtvaardigd belang. De betrokken medewerker tekent voor akkoord voor het gebruik van zijn gegevens t.b.v. de locator.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers Financiën die in een kwetsbare positie zitten en mogelijk te maken krijgen met bedreiging.

  • Gegevens: Naam van medewerker
  • Verzameldoel: Medewerker identificeren.
  • Bewaartermijn: Zolang inzet van de X-Guard app noodzakelijk is (kortdurende periodes)
  • Bron: X-Guard
  • Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.
  • Gegevens: Nummer zakelijke mobiele telefoon
  • Verzameldoel: Installeren van de app, identificeren en traceren van en communiceren met de betrokken medewerker.
  • Bewaartermijn: Zolang inzet van de X-Guard app noodzakelijk is (kortdurende periodes)
  • Bron: X-Guard
  • Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

  • Coördinator Fysieke en Personele beveiliging
  • Beleidsondersteunend medewerker BVA-office
  • X-Guard, leverancier van de QIS X-Guard locator app

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.

 

Verantwoordelijke

Minister van Financiën, voor deze de Secretaris-generaal, voor deze de plaatsvervangend Secretaris-generaal (hoofd Bureau BVA)

Postadres

Postbus 20201
2500 EE Den Haag
NEDERLAND

Referentie

Verwerkingsnummer: M8681
Type: Secundair