Parlementair Registratie en Informatiesysteem (PRISMA)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Parlementair Registratie en Informatiesysteem (PRISMA) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

PRISMA is het Parlementair Registratie en Informatiesysteem waarmee je de parlementaire stukkenstroom kunt volgen. In het systeem wordt bijgehouden welke Kamervragen, moties, commissieverzoeken en toezeggingen van bewindspersonen in behandeling moeten worden genomen, aan wie een dossier is toegewezen en wanneer de antwoorden teruggezonden worden naar de Kamer. Verder kan je ook overzichten van debatten, commissievergaderingen en technische briefings vinden.

Wettelijke verplichting. De Archiefwet.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Burgers. In de kanttekeningen en/of documenteigenschappen kan je namen van collega's tegenkomen.

• Gegevens: NAW-gegevens en correspondentieadres.
• Verzameldoel: Ingezonden brieven die via de Kamer bij het Ministerie terecht komen.
• Bewaartermijn: 5 jaar, conform de selectielijst.
• Bron: Betrokkene.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders geen reactie.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Landelijk Algoritme register

De link naar het Landelijk algoritme register is:

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• MinFin personeel die bestuursondersteuning bieden en/of noodzakelijk daarbij betrokken dienen te worden.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.