Parlementaire enquêtes

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Parlementaire enquêtes in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Voldoen aan de wettelijke verplichting tot medewerking, waaronder het verstrekken van informatie, in het kader van de parlementaire enquêtes (Groningen, Fraudebeleid en Dienstverlening, Corona)

  Wettelijke verplichting. Grondwet en de Wet op de Parlementaire Enquête (Wpe 2008).

• De kandidaat genodigde voor een besloten voorgesprek of een openbaar verhoor in staat stellen de documenten die door het ministerie van FIN aan de parlementaire enquête in afschrift zijn overhandigd, te raadplegen.

  Wettelijke verplichting. Wettelijke verplichting. Wet op de Parlementaire Enquête 2008 (Wpe 2008)

• De trainers van het trainingsbureau in staat te stellen de training van genodigden of getuigen inhoudelijk voor te bereiden.

  Wettelijke verplichting

• De griffie van de Kamer in staat te stellen het geleverde materiaal dat na afloop van de enquête in het openbare archief van de Kamer zal worden geplaatst, conform de vereisten van de WPE 2008 en de AVG openbaar te kunnen maken. De kamer heeft deze taak vanwege de omvang van het materiaal gedelegeerd aan de leveranciers van de informatie.

  Wettelijke verplichting. Wettelijke verplichting. Wet op de Parlementaire Enquête 2008 (Wpe 2008) en AVG

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Personen (oud) medewerkers, (oud) bewindspersonen en externe contacten) die voorkomen in een via een vordering opgevraagd document, e-mail of chatbericht.

• Gegevens: Nodig zijn de namen en de organisaties van de betrokkenen. Alle andere gewone en bijzondere persoonsgegevens die voorkomen in de bestaande documenten zijn niet nodig. Het kan dan gaan om: e-mailadressen, andere zakelijke contactgegevens (adresgegevens, telefoonnummer, KvK-nummer) en bijzondere gegevens (bijv. rekeningnummer, medische informatie), van medewerkers, oud-medewerkers en zakelijke contacten die betrokken zijn of waren bij de totstandkoming en uitvoering van het fraudebeleid(1992-2021)
• Verzameldoel: Uitvoering geven aan verzoeken op grond van de Wet op de Parlementaire Enquête 2008 (Wpe 2008). Zie verder bij doel(en) van verwerkingen. Voldoen aan de verplichting tot medewerking, waaronder het verstrekken van informatie, in het kader van de parlementaire enquête Fraudebeleid en Dienstverlening.
• Bewaartermijn: - Eigen bewaring: maximaal 20 jaar (alle documenten die horen bij de uiteindelijke reactie op een informatievordering). - Bewaartermijn Nationaal Archief: te bepalen bij overdracht aan het Nationaal Archief (selectielijst of hotspot). - De bronnen die speciaal zijn gecreëerd en gekoppeld aan Zoek & Vind w.o. kopieën van mailboxen, worden na afloop van de enquête vernietigd.
• Bron: Betrokkene en externe bronnen. De persoonsgegevens kunnen namelijk voortkomen uit ieder document dat verantwoordelijken gebruiken bij het uitoefenen van hun taken.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen blijken
  • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt
  • Persoonsgegevens waaruit politieke opvattingen blijken
  • Gegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Landelijk Algoritme register

De link naar het Landelijk algoritme register is:

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• MinFin personeel belast met het accorderen van de reactie op de vordering.
• MinFin personeel belast met het opzoeken en beoordelen van documenten in het kader van de uitvoering van een vordering.
• Medewerkers van SSC-ICT die belast zijn met het verzorgen van autorisaties en het aanmaken van mappen op de netwerkschijven.
• Medewerkers van Doc-Direkt die belast zijn met het leveren van papieren documenten en dossiers en het verzorgen van autorisaties in Digidoc.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.