Participatiebijeenkomsten georganiseerd door Directie Participatie

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Participatiebijeenkomsten georganiseerd door Directie Participatie in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Het doel is om iedereen die geraakt wordt door of geïnteresseerd is in een onderwerp vroegtijdig te betrekken bij (door)ontwikkeling van beleid- en besluitvorming van IenW over dat onderwerp.

Taak van algemeen belang. De verwerking van persoonsgegevens is nodig om de publieke taak van IenW goed te kunnen vervullen.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Burgers, bedrijven en (maatschappelijke) organisaties en overheden waarmee we communiceren en corresponderen over een participatiebijeenkomst

• Gegevens: E-mailadressen, Namen, bedrijfsnaam (facultatief), titel (facultatief)
• Verzameldoel: IenW gebruikt namen en e-mailadressen om te kunnen corresponderen met (potentiële) deelnemers van participatiebijeenkomsten.
• Bewaartermijn: IenW bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking (artikel 5, eerste lid, sub e, AVG).
• Bron: •Via eerdere e-mail correspondentie tussen IenW en de betrokkene (bijv. tijdens een participatieproject van een ander beleidsonderwerp) •Verkregen van de desbetreffende betrokkene zelf, betrokkene heeft zelf contact met IenW gezocht over het onderwerp •Verkregen uit openbare bronnen (nieuwsberichten, social media, websites, via zoekopdrachten met zoekmachines)•Via een relatienetwerk of adresboek van IenW-medewerkers•Vanuit bestaande lijsten binnen IenW, bijvoorbeeld van andere projecten
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Burgers, bedrijven en (maatschappelijke) organisaties en overheden die deelnemen aan een participatiebijeenkomst

• Gegevens: E-mailadressen, Namen, bedrijfsnaam (facultatief), titel (facultatief)
• Verzameldoel: Registratie van deelnemers aan een participatiebijeenkomst.
• Bewaartermijn: IenW bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking (artikel 5, eerste lid, sub e, AVG).
• Bron: Verkregen van betrokkene zelf, via eigen invoer op een online registratiepagina
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Geen

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.