Personeels- en Mobiliteitsonderzoek

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Personeels- en Mobiliteitsonderzoek in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Het doel van het POMO is het opstellen van een rapportage, in de coördinerende taak van de Minister BZK, over de aantrekkelijkheid van de Overheid als werkgever. Meer in het bijzonder in de veertien arbeidsvoorwaardelijke overheidssectoren (het Rijk, provincies, gemeenten, waterschappen, de Rechterlijke macht, het primair en voortgezet onderwijs, het middelbaar en hoger beroepsonderwijs, universitaire instellingen, academische medische centra, onderzoeksinstellingen, Defensie en de politie).

Taak van algemeen belang. Het doel van het POMO is het opstellen van een rapportage, in de coördinerende taak van de Minister BZK, over de aantrekkelijkheid van de Overheid als werkgever. Een vragenlijstonderzoek is hiervoor het meest geschikte instrument.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Ter opstelling van de steekproefgroep wordt er een selectie gemaakt uit de personen aanwezig in de DataWareHouse BZ. De steekproefgroep bestaat uit medewerkers en oud-medewerkers van de overheid. Bij oud-medewerkers gaat het om personen die in het afgelopen jaar uit dienst zijn gegaan.

• Gegevens: ABP-stamnummer
• Verzameldoel: Het ABP-nummer is nodig om de steekproef te genereren. De ABP-nummers zorgen ervoor dat het ABP deelnemers uit kan nodigen (ABP, en alleen ABP beschikt over de NAW-gegevens van deelnemers), omdat het Ministerie van BZK over geen andere mogelijkheid beschikt om potentiële respondenten te benaderen.
• Bewaartermijn: De bewaartermijnen moeten nog vastgesteld worden. Mogelijk zullen de geaggregeerde gegevens onbeperkt bewaard worden en de individuele gegevens voor een maximale periode van drie kabinetsperiodes (twaalf jaar).
• Bron: ABP administratie
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Demografische gegevens: leeftijd, geslacht, opleidingsniveau, standplaats (provincies) salariscategorie, functie en organisatie/werkgeversgegevens.
• Verzameldoel: Voor het POMO zijn de opvattingen/houdingen van groepen medewerkers relevant. Denk bijvoorbeeld aan jongeren, ouderen, tijdelijke medewerkers, mensen met een lang of kort dienstverband (hoe aantrekkelijk vinden zij de overheid om voor te werken bijvoorbeeld), etc. Deze gegevens worden gebruikt om statistische gegevens te kruisen en trends en verschillen in beeld te brengen op het niveau van groepen medewerkers.
• Bewaartermijn: De bewaartermijnen moeten nog vastgesteld worden. Mogelijk zullen de geaggregeerde gegevens onbeperkt bewaard worden en de individuele gegevens voor een maximale periode van drie kabinetsperiodes (twaalf jaar).
• Bron: ABP administratie
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Procesgegevens: inloggegevens
• Verzameldoel: Deze gegevens worden gecreëerd om deelname aan het onderzoek mogelijk te maken.
• Bewaartermijn: De bewaartermijnen moeten nog vastgesteld worden. Mogelijk zullen de geaggregeerde gegevens onbeperkt bewaard worden en de individuele gegevens voor een maximale periode van drie kabinetsperiodes (twaalf jaar).
• Bron: Nieuw aan te maken.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Open antwoorden: het POMO bevat ruimte om open antwoorden te geven. De antwoorden kunnen diverse soorten persoonsgegevens bevatten.
• Verzameldoel: Het is uitdrukkelijk niet het doel om op deze wijze persoonsgegevens te verzamelen. Echter kunnen medewerkers in de open antwoordvelden hun identiteit prijsgeven.
• Bewaartermijn: De bewaartermijnen moeten nog vastgesteld worden. Mogelijk zullen de geaggregeerde gegevens onbeperkt bewaard worden en de individuele gegevens voor een maximale periode van drie kabinetsperiodes (twaalf jaar).
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• ABP
• ICTU
• GfK
• BZK

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.