Pijpleidingregistratie (PMS), Defensie Pijplijn Organisatie

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Pijpleidingregistratie (PMS), Defensie Pijplijn Organisatie in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Bijhouden van informatie over de DPO pijpleiding en relevante informatie over de (geografische) omgeving daarvan.

  Gerechtvaardigd belang verantwoordelijke: Voor de continuiteit van de Defensie bedrijfsvoering en haar contractpartners, is het van belang om gegevens vast te leggen over de situatie en omgevingsfactoren die van invloed zijn/kunnen zijn op het transport van brandstoffen. Deze brandstoffen dienen ongestoord en veilig via het Defensie pijpleiding netwerk getransporteerd kunnen worden.. Voor de continuiteit van de Defensie bedrijfsvoering en haar contractpartners, is het van belang om gegevens vast te leggen over de situatie en omgevingsfactoren die van invloed zijn/kunnen zijn op het transport van brandstoffen. Deze brandstoffen dienen ongestoord en veilig via het Defensie pijpleiding netwerk getransporteerd kunnen worden.

• Registreren van gegevens van (rechts)personen in de modules (WION)-meldingen en Rights of Way (ROW). Betreft contactgegevens van eigenaren en gebruikers van de grond waarin de leiding ligt ROW (Rights of Way).

  Uitvoering overeenkomst

• Ruimtelijke Ordening wetgeving en Vergunningenstelsel

  Wettelijke verplichting

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Melder, informatie aanvrager dan wel betrokkene bij een melding.

• Gegevens: Contactgegevens, naam, tel nr., email.
• Verzameldoel: Informatievoorziening over de ligging van de leiding (zowel wettelijke als niet-wettelijke).
• Bewaartermijn: Tot het moment dat de registratie geen belang meer dient.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Informatie over bijvoorbeeld de ligging van leidingen kan alleen gedeeld worden als betrokkene bereikbaarheidsinformatie deelt.

• Gegevens: Contactgegevens, soort relatie (eigenaar, gebruiker van de gronden, ed.)
• Verzameldoel: Contact kunnen leggen bij inspecties, werkzaamheden, beperkingen, schaderegelingen e.d.
• Bewaartermijn: Tot het moment dat de registratie geen belang meer dient.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: De informatie maakt deel uit van de afgesloten overeenkomsten. Zonder deze informatie kan aan informatie vragers geen voor hen relevante info beschikbaar worden gesteld.

Eigenaar, gebruiker dan wel vergunningverlener.

• Gegevens: Contactgegevens, soort relatie (eigenaar, gebruiker van gronden ed.)
• Verzameldoel: Contact kunnen leggen bij inspecties, werkzaamheden, beperkingen, schaderegelingen e.d.
• Bewaartermijn: Tot het moment dat de registratie geen belang meer dient.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: De informatie maakt deel uit van de afgesloten overeenkomsten. Zonder deze informatie kan aan informatie vragers geen voor hen relevante info beschikbaar worden gesteld.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Vraagstellers (bouwbedrijven/aannemers): over de leidingligging en kadastrale nummers
• DPO-medewerkers: Ten behoeve van uitvoering van hun specifieke taak waarbij contact met de persoon/bedrijf nodig is.
• DPO belangenbehartigers: - Rijksvastgoedbedrijf (ruimtelijke ordening onderwerpen) - Gemandateerde & behandelaar zakelijke rechten grond eigenaar/gebruiker

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.