Pilot online platform Mirro voor psychische weerbaarheid medewerkers

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Pilot online platform Mirro voor psychische weerbaarheid medewerkers in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Het doel is om medewerkers met (beginnende) psychische klachten te helpen en managers van tools te voorzien die hen helpen om het gesprek aan te gaan met medewerkers over psychische klachten. Grip krijgen op verzuim en waar mogelijk verzuim helpen te voorkomen. De aangeboden tools moeten bijdragen aan het creëren van een veilige omgeving, en helpen om gesprek aan te gaan met medewerkers over psychische klachten.

Toestemming betrokkene. De betrokkene geeft bij het inloggen toestemming voor verwerken van bepaalde persoonsgegevens.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers die gebruik willen maken van de module.

• Gegevens: De medewerker kan informatie geven over zijn psychische gesteldheid.
• Verzameldoel: Om de medewerker / manager te laten werken aan zijn/haar mentale gezondheid. De rapportages aan de manager zijn op geaggregeerd niveau (N>50).
• Bewaartermijn: één jaar.
• Bron: De medewerker neemt vrijwillig deel aan de module en kan vrijwillig informatie verstrekken.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens over gezondheid

Managers

• Gegevens: De manager die inlogt in de module.
• Verzameldoel: Alleen voor het inloggen en verstrekken van geaggregeerde rapportages aan de juiste persoon.
• Bewaartermijn: één jaar.
• Bron: De manager die vrijwillig inlogt.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Managers die toegang hebben gekregen tot de managementmodule en het dashboard (rapportageniveau). Het gaat uitsluitend om geaggregeerde informatie.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.