Proces DRZ - Teruggave roerende zaken

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Proces DRZ - Teruggave roerende zaken in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

DRZ is de wettelijk bewaarder van de meeste goederen die in beslag worden genomen. Om deze bewaarderstaak uit te voeren zijn veel logistieke handelingen nodig. De in beslag genomen goederen worden door DRZ opgehaald bij de tijdelijk opslagplaatsen (ketenbeslaghuizen) van de Nationale Politie. Een officier van justitie van het OM kan DRZ de opdracht geven om het in beslag genomen goed terug te geven aan de eigenaar.

Wettelijke verplichting. Regels voor de inbeslagneming op grond van artikel 94 Wetboek van Strafvordering (Sv) en voor de afhandeling van het beslag op grond van de artikelen 116, 117, 118 en 119 Sv [1]. De aanwijzing richt zich tot het openbaar ministerie, opsporingsinstanties en bewaarders.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Rechthebbende van de in beslag genomen zaak.

• Gegevens: Naam, adres, postcode en woonplaats, telefoonnummer en emailadres worden ontvangen via opdrachtgever. Vaak worden de gegevens aangeleverd via het beslagloket of de mail.
• Verzameldoel: Ter ondersteuning van het teruggave proces.
• Bewaartermijn: 10 jaar
• Bron: Beslagportaal of mail
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders is er geen contact mogelijk.

• Gegevens: Identiteitsdocument
• Verzameldoel: Ter verificatie van de identiteit.
• Bewaartermijn: 10 jaar
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders is teruggave van de in beslaggenomen zaak niet mogelijk.

• Gegevens: Kenteken (kan ook het chassisnummer of framenummer zijn)
• Verzameldoel: Ter ondersteuning van interne en externe bedrijfsvoering.
• Bewaartermijn: 10 jaar
• Bron: (medewerkers van) opdrachtgever
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerker Logicx

• Gegevens: Naam, adres en woonplaats, telefoonnummer en voertuiggegevens
• Verzameldoel: Om de vervoeropdracht te kunnen uitvoeren.
• Bewaartermijn: 10 jaar.
• Bron: Opdrachtgever.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Dan kan de vervoersopdracht niet worden uitgevoerd.

Gemachtigde

• Gegevens: Identiteitsdocument
• Verzameldoel: Ter verificatie van de gemachtigde
• Bewaartermijn: 10 jaar
• Bron: Gemachtigde
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders wordt de zaak niet meegegeven.

• Gegevens: Machtigingsgedeelte in het afhaalformulier (Naam gemachtigde en handtekening)
• Verzameldoel: Identiteit vast te stellen van de rechthebbende en de gemachtigde.
• Bewaartermijn: 10 jaar.
• Bron: Rechthebbende
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders wordt de zaak niet meegegeven aan de gemachtigde.

Medewerker Produktie DRZ

• Gegevens: Naam
• Verzameldoel: Procescontrole op juiste afgifte.
• Bewaartermijn: 10 jaar.
• Bron: Medewerker produktie
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Dan zijn in een later stadium fouten niet meer herleidbaar en kunnen procesverbeteringen niet doorgevoerd worden.

Medewerkers van opdrachtgevers

• Gegevens: naam contactpersoon
• Verzameldoel: Ter ondersteuning van interne en externe bedrijfsvoering.
• Bewaartermijn: 10 jaar
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren. Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders is er geen contact mogelijk

• Gegevens: e-mailadres
• Verzameldoel: Ter ondersteuning van interne en externe bedrijfsvoering.
• Bewaartermijn: 10 jaar
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren. Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders is er geen contact mogelijk

• Gegevens: telefoonnummer
• Verzameldoel: Ter ondersteuning van interne en externe bedrijfsvoering.
• Bewaartermijn: 10 jaar
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren. Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders is er geen contact mogelijk.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Landelijk Algoritme register

De link naar het Landelijk algoritme register is:

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Medewerkers Domeinen Roerende Zaken die belast zijn met de teruggave van roerende zaken voor de Rijksoverheid.
• Gecontracteerde transporteur. Afstemming vindt plaats via de mail met transporteur, maar het kan wel zijn dat het kenteken in het Logicx portaal te vinden is. Dat transporteur het daar zelf in zet.
• Teruggave Belastingdienst voertuigen of goederen. Belastingdienst maakt teruggavebrief t.a.v. rechthebbende en wordt gemaild naar die persoon. Aan de hand van de teruggavebrief kan rechthebbende een afspraak inplannen in onze afsprakenkalender. Dan hebben wij alle persoonsgegevens in de afsprakenkalender staan waar het afhaalbericht aan is gekoppeld en die persoonsgegevens in staan.
• Teruggave BGS Teruggave verloopt via DRZ, cluster maakt een teruggaveregistratie in SAP, rechthebbende ontvangt een afspraakbevestiging per mail en neemt contact op met het cluster voor het maken van een afspraak op locatie.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.