Procesbeschrijvingen Defensie Pijpleiding Organisatie

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Procesbeschrijvingen Defensie Pijpleiding Organisatie in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

T.b.v. de DPO distribueren, onderhouden en vastleggen van procesbeschrijvingen.

Gerechtvaardigd belang verantwoordelijke: Deze gegevens zijn noodzakelijk om een gebruiker te kunnen identificeren en om vast te leggen welke rechten een gebruiker heeft om bepaalde delen van de applicatie te gebruiken en welke handelingen een gebruiker heeft uitgevoerd.. Deze gegevens zijn noodzakelijk om een gebruiker te kunnen identificeren en om vast te leggen welke rechten een gebruiker heeft om bepaalde delen van de applicatie te gebruiken en welke handelingen een gebruiker heeft uitgevoerd.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers in dienst van dan wel werkzaam t.b.v. het Ministerie van Defensie, Defensie Pijpleiding Organiatie.

• Gegevens: Gebruikersgegevens naam, functienaam en DPO e-mailadres.
• Verzameldoel: Verlenen van geautoriseerde toegang tot de aan betrokkenen toegewezen functies van de applicatie en vastlegging wie welke handelingen heeft verricht en wie welke autorisaties heeft gegeven.
• Bewaartermijn: Tot 5 jaar nadat het account van betrokkene is gesloten.
• Bron: Informatie komt in beginsel van betrokkene zelf en is bij indiensttreding en het verdere Personeelsbeheer, in de personeelsbeheer systemen/administratie opgenomen.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Indien de informatie niet beschikbaar gesteld zou zijn, zijn de functionele en opgedragen werkzaamheden niet uit te oefenen.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Medewerkers in dienst van de Defensie Pijpleiding Organisatie t.b.v. de uitvoering van de functionele werkzaamheden.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.