Promoten van Nederland in het buitenland

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Promoten van Nederland in het buitenland in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Promoten van Nederland als vestigingsplaats voor buitenlandse bedrijven middels het organiseren van evenementen en het versturen van nieuwsbrieven.

  Taak van algemeen belang. De publiekrechtelijke regeling waarop deze verwerking is gebaseerd is het Besluit mandaat, volmacht en machtiging EZK 2019 en XIII Economische Zaken en Klimaat Rijksbegroting 2023

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waar onder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Ontvangers van NFIA nieuwsbrief en uitnodiging NFIA evenement.

• Gegevens: Aanhef, voornaam, achternaam, functie, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam
• Verzameldoel: De persoonsgegevens worden verzameld om nieuwsbrieven of uitnodigingen te kunnen versturen
• Bewaartermijn: V1 maand - vernietigen 1 maand na afmelding
• Bron: Van de betrokkene zelf (bijvoorbeeld via de website), dan wel via het NFIA netwerk, via publieke websites, of specifieke databanken.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging.

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam
• Verzameldoel: Correspondentie, werkverdeling en managementinformatie
• Bewaartermijn: V1 maand - vernietigen 1 maand na afmelding
• Bron: Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Auditdienst Rijk (ADR)
• Regionale acquisitiepartners (Invest in Holland netwerk)
• Alle verwerkers genoemd in de map ‘Verwerker’.
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking

Doorgifte buiten EU

Er is sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie. Deze landen en/of internationale organisaties worden hieronder omschreven.

• VS, Zuid-Afrika, Turkije, VEA, VK, Israël, Singapore, Maleisië, Thailand, Zuid-Korea, China, Japan, Australië, Taiwan.

De gegevens worden uitsluitend doorgegeven aan landen (of een of meerdere delen daarvan) buiten de EU, of internationale organisaties waarvan de Commissie heeft besloten dat zij een passend beschermingsniveau waarborgen. De waarborgen worden hieronder omschreven.

• Er wordt gebruik gemaakt van de uitzonderingsgrond algemeen belang uit artikel 49 AVG. Zie opmerkingen.