Publiceren van octrooigegevens in periodiek uit te geven blad (Hoofdblad)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Publiceren van octrooigegevens in periodiek uit te geven blad (Hoofdblad) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Publiceren van gegevens uit het octrooiregister in het Hoofdblad . Het Hoofdblad bevat onder andere informatie over verleende octrooien, ingeschreven topografieën van halfgeleiderproducten en aangevraagde en verleende aanvullende beschermingscertificaten. Het blad bevat ook wijzigingen die in het Octrooiregister zijn aangebracht. Dit conform de Rijksoctrooiwet 1995, artikel 20.

  Wettelijke verplichting

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Octrooihouders/uitvinders

• Gegevens: Contactgegevens zoals naam en woonplaats
• Verzameldoel: Publiceren volgens de Rijksoctrooiwet 1995
• Bewaartermijn: B blijvend bewaren
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens zoals naam, , zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres, een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: B blijvend bewaren
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Octrooihouders/uitvinders die de website Rijksoverheid.nl bezoeken
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking
• Auditdienst Rijk (ADR)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.