Publieksvoorlichting Informatie-Rijksoverheid

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Publieksvoorlichting Informatie-Rijksoverheid in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Voor communicatie benodigde (persoons)gegevens worden gebruikt om de vraag te kunnen beantwoorden. Door vraagsteller zelf extra aangeleverde (bijzondere) persoonsgegevens worden niet voor het proces gebruikt, maar wel opgeslagen omdat deze niet automatisch weg te filteren zijn.

Wettelijke verplichting

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Alle personen die vragen stellen aan Informatie Rijksoverheid

• Gegevens: Voor communicatie benodigde gegevens zoals e-mailadres en telefoonnummer.
• Verzameldoel: Voor communicatie benodigde (persoons)gegevens worden alleen gebruikt om de vraag te kunnen beantwoorden. Door vraagsteller zelf extra aangeleverde (bijzondere) persoonsgegevens worden niet voor het proces gebruikt, maar wel opgeslagen omdat deze niet automatisch weg te filteren zijn.
• Bewaartermijn: 2 jaar (zie selectielijst 046 en handeling 235)
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Zonder contactgegevens kan het antwoord de vraagsteller niet bereiken.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen blijken
  • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt
  • Persoonsgegevens waaruit politieke opvattingen blijken
  • Gegevens over gezondheid
  • Gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid
  • Persoonsgegevens waaruit het lidmaatschap van een vakbond blijkt
  • Gegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Loketten en backoffices van Ministeries die de vraag ter beantwoording overnemen.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.