Rangschikken landgoed onder de Natuurschoonwet (NSW)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Rangschikken landgoed onder de Natuurschoonwet (NSW) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Het beoordelen van landgoederen in Nederland met een origineel en historisch karakter om middels rangschikking het natuurschoon te behouden ter uitvoering van de Natuurschoonwet 1928. Staatscourant 2020, 62986.

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder de samenstelling van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvragers

• Gegevens: Naam aanvrager, naam organisatie, functie aanvrager, BSN/KvK-nummer, postadres, postbusnummer, postcode, plaats, telefoonnummer vast/mobiel, e-mailadres, inhoudelijk voor de (primaire) verwerking relevante gegevens.
• Verzameldoel: Beoordelen van een onroerende zaak en als landgoed rangschikken.
• Bewaartermijn: V10 jaar vanaf beëindigen NSW-rangschikking landgoed – met extra aandacht voor aanduiding van documenten met bewaarbelang gezien de historische/culturele waarde.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigden

• Gegevens: Personalia (NAW, telefoonnummer, e-mailadres, voor zover van toepassing identificerende nummers (BSN of KVK-nummer en/of BRS-nummer)), contactgegevens van de onderneming (bedrijfsnaam en -adres, locatie-adres).
• Verzameldoel: Contactgegevens die nodig zijn om via de gemachtigde te kunnen communiceren met de aanvrager.
• Bewaartermijn: V10 jaar vanaf beëindigen NSW-rangschikking landgoed – met extra aandacht voor aanduiding van documenten met bewaarbelang gezien de historische/culturele waarde.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V10 jaar vanaf beëindigen NSW-rangschikking landgoed – met extra aandacht voor aanduiding van documenten met bewaarbelang gezien de historische/culturele waarde.
• Bron: Medewerker zelf en betrokken systemen van RVO
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Betrokken gemeente (afdelingen Financiën/Belastingen)
• Betrokken provincie
• Auditdienst Rijk (ADR)
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Degene die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.