RBL Koerier & Transport diensten

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking RBL Koerier & Transport diensten in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

IPKD verwerkt persoonsgegevens voor het uitvoeren van haar diensten. De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan de aan de IPKD toegewezen taken op het gebied van Post- en Koeriersdiensten en om invulling te geven aan de overeenkomsten/afspraken die IPKD heeft afgesloten met haar afnemers. IPKD gebruikt alleen de noodzakelijke set aan persoonsgegevens om invulling te geven aan de toegewezen taken.

Uitvoering overeenkomst. De verwerkingsgrondslag is artikel 6, eerste lid, aanhef en onder b van de AVG: de verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan de aan de IPKD toegewezen taken op het gebied van Post- en Koeriersdiensten en om invulling te geven aan de overeenkomsten/afspraken die IPKD heeft afgesloten met haar afnemers.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

– Klant (opdrachtvertrekker) – Chauffeurs – Verzender (verzendende persoon/organisatie) – Ontvanger (ontvangende persoon/organisatie)

• Gegevens: Contactpersoon van de klant, contactpersoon van ophaalgegevens en contactpersoon aflevergegevens Persoonsgegevens: voorletters, voornaam, achternaam, geslacht, gebruikersnaam en wachtwoord, organisatieonderdeel, functie/rol, bedrijfsnaam, straatnaam zakelijk, huisnummer, zakelijk, huisnummer en toevoeging zakelijk, postcode zakelijk, plaatsnaam zakelijk, telefoonummer zakelijk, e-mailadres zakelijk.
• Verzameldoel: t.b.v. identificatie i.g.v. zelfde naam t.b.v. aanspreking (ik ben op zoek naar mevrouw of de heer…) t.b.v. identificatie/authenticatie/autorisatie t.b.v. (gemandateerde) opdrachtverstrekking t.b.v. notificatie en contact opnemen
• Bewaartermijn: Het beleid van de overheid en het Ministerie van BZK in het bijzonder is van toepassing (zgn. Selectielijst van het Ministerie van BZK).
• Bron: Van de betrokkene zelf of van de vertegenwoordiger van de klant
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Chauffeur Voorletters, voornaam, achternaam, geslacht, straatnaam, huisnummer, postcode, woonplaats, gebruikersnaam en wachtwoord, kenteken voortuig, verkeersovertredingen, schades, strattijd en eindttijd gebruik voertuig, km stand, startlocatie, eindlocatie, geldigheid rijbewijs, code 95 punten, transport en gerelateerde opleidingen.
• Verzameldoel: t.b.v. vaststellen dat chauffeur berijder was op moment van schade om discussie tussen collega’s te voorkomen, vanuit management de schade bij een (derde) veroorzaker te kunnen verhalen en gesprek te kunnen voeren met berijder (opm.: er vindt geen beoordeling hierop plaats). t.b.v. inzet voor het transport door bevoegde chauffeur. t.b.v. routeplanning en koppeling chauffeur/voertuig
• Bewaartermijn: Het beleid van de overheid en het Ministerie van BZK in het bijzonder is van toepassing (zgn. Selectielijst van het Ministerie van BZK)
• Bron: Van de betrokkene zelf of van de vertegenwoordiger van de klant
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Contactpersoon ophaalgegevens, chauffeur, contactpersoon aflevergegevens Datum en tijd van ophalen, locatie van ophalen, datum en tijd van afleveren, locatie van afleveren, handtekening of paragraaf
• Verzameldoel: t.b.v. geleverde dienstverlening
• Bewaartermijn: Het beleid van de overheid en het Ministerie van BZK in het bijzonder is van toepassing (zgn. Selectielijst van het Ministerie van BZK).
• Bron: Van de betrokkene zelf of van de vertegenwoordiger van de klant
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Afdelingen, teams of medewerkers die belast zijn met de verwerking voor de uitvoering van hun werkzaamheden – Planner – Chauffeur – Systeem-/Functioneel Beheerders IPKD – Technisch Ontwikkelaars software leverancier MendriX (Sub)Verwerkers – Klant (opdrachtvertrekker) – Overheids Data Center Noord (ODC Noord; hosting) – Software leverancier MendriX (i.g.v. incidenten) – Schotpoort Transport Groep – Firma’s Koninklijke Beuk B.V. en Personenvervoer Van der Wijst B.v.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.