RBL Rijksdocumenten

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking RBL Rijksdocumenten in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Het op kwalitatief goede en efficiënte wijze bezorgen van rijksdocumenten

Uitvoering overeenkomst. Het bezorgen van Rijksdocumenten (RD) wordt in opdracht van het OM uitgevoerd. Zie Kamerbrief 2013-0000636617 (inhoudelijk doel van het zelf bezorgen van het RD is dat de kwaliteit van dat bedrijf kritische proces wordt verhoogd). Het doel van deze verwerking is zowel voor het OM als voor de IPKD ‘Het op kwalitatief goede en efficiënte wijze bezorgen van RD’ (Organisatiebesluit BZK 2016, artikel 8, lid 2 onder e).

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerker Openbaar Ministerie

• Gegevens: Gewoon NAW + zakelijk: Voorletters, Voornaam, Achternaam Organisatieonderdeel, Rol contactpersoon, Bedrijfsnaam, Straatnaam zakelijk, Huisnummer zakelijk, Huisnummer en toevoeging zakelijk, Postcode zakelijk, Plaatsnaam zakelijk, Telefoonnummer zakelijk, E-mailadres zakelijk
• Verzameldoel: Het op kwalitatief goede en efficiënte wijze bezorgen van rijksdocumenten
• Bewaartermijn: Voor het bezorgen van gerechtelijke brieven en de informatie die hiermee te pas komt, staat een voorgeschreven bewaartermijn van 2 jaar (V2)
• Bron: Externe bron, namelijk: Aangeleverd vanuit het Openbaar Ministerie
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Gewoon bezorgdetails: Status bezorging
• Verzameldoel: Het op kwalitatief goede en efficiënte wijze bezorgen van rijksdocumenten
• Bewaartermijn: Voor het bezorgen van gerechtelijke brieven en de informatie die hiermee te pas komt, staat een voorgeschreven bewaartermijn van 2 jaar (V2)
• Bron: Externe bron, namelijk: Bepaals door IPKD RBL
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Chauffeur IPKD RBL

• Gegevens: Gewoon NAW: Voorletters, Voornaam, Achternaam, Straatnaam, Huisnummer, Postcode, Woonplaats, Geboortedatum
• Verzameldoel: Het op kwalitatief goede en efficiënte wijze bezorgen van rijksdocumenten
• Bewaartermijn: Voor het bezorgen van gerechtelijke brieven en de informatie die hiermee te pas komt, staat een voorgeschreven bewaartermijn van 2 jaar (V2)
• Bron: Externe bron, namelijk: Aangeleverd vanuit het Openbaar Ministerie
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Gewoon bezorgdetails: Kenteken auto, Datum tijd vanaf gebruik auto, Datum tijd tot gebruik auto, Status bezorging
• Verzameldoel: Het op kwalitatief goede en efficiënte wijze bezorgen van rijksdocumenten
• Bewaartermijn: Voor het bezorgen van gerechtelijke brieven en de informatie die hiermee te pas komt, staat een voorgeschreven bewaartermijn van 2 jaar (V2)
• Bron: Externe bron, namelijk: Bepaald door de IPKD RBL
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerker callcenter

• Gegevens: Gewoon zakelijk: Rol contactpersoon, Bedrijfsnaam, Straatnaam zakelijk, Huisnummer zakelijk, Postcode zakelijk, Plaatsnaam zakelijk
• Verzameldoel: Het op kwalitatief goede en efficiënte wijze bezorgen van rijksdocumenten
• Bewaartermijn: Voor het bezorgen van gerechtelijke brieven en de informatie die hiermee te pas komt, staat een voorgeschreven bewaartermijn van 2 jaar (V2)
• Bron: Externe bron, namelijk: Aangeleverd vanuit het OM en RWS
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Geadresseerde van het rijksdocument

• Gegevens: Gewoon NAW: Voorletters, Achternaam, Straatnaam, Huisnummer, Postcode, Woonplaats
• Verzameldoel: Het op kwalitatief goede en efficiënte wijze bezorgen van rijksdocumenten
• Bewaartermijn: Voor het bezorgen van gerechtelijke brieven en de informatie die hiermee te pas komt, staat een voorgeschreven bewaartermijn van 2 jaar (V2)
• Bron: Externe bron, namelijk: Aangeleverd door het OM
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Gewoon bezorgdetails: Barcode, OM onderdeel, Datum bezorging, Tijdstip bezorging, Status bezorging, Datum tijd van bezorgafspraak , Datum tijd tot bezorgafspraak
• Verzameldoel: Het op kwalitatief goede en efficiënte wijze bezorgen van rijksdocumenten
• Bewaartermijn: Voor het bezorgen van gerechtelijke brieven en de informatie die hiermee te pas komt, staat een voorgeschreven bewaartermijn van 2 jaar (V2).
• Bron: Externe bron, namelijk: Aangeleverd door het OM en IPKD
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Strafrechtelijke bezorgdetails: Soort Akte, Parketnummer
• Verzameldoel: Het op kwalitatief goede en efficiënte wijze bezorgen van rijksdocumenten
• Bewaartermijn: Voor het bezorgen van gerechtelijke brieven en de informatie die hiermee te pas komt, staat een voorgeschreven bewaartermijn van 2 jaar (V2)
• Bron: Externe bron, namelijk: Aangeleverd vanuit OM
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Planners van de IPKD RBL gebruiken de persoonsgegevens van de chauffeurs en de geadresseerde voor het inplannen van de ritten van de chauffeur.
• De chauffeur van de IPKD RBL heeft inzicht op de adresgegevens van de geadresseerde en handelt de Akte van Uitgifte met de geadresseerde af.
• De medewerker van het callcenter heeft inzicht tot de gegevens van de medewerkers IPKD RBL, de geadresseerde en het contactpersoon van het Openbaar Ministerie.
• De staf van de IPKD RBL heeft toegang tot de persoonsgegevens binnen dit proces om hiermee het totale proces goed te laten verlopen.
• De medewerkers van het Openbaar Ministerie heeft inzicht in de bezorgingdetails van het uitreiken van de rijksdocumenten en ontvangen na de bezorging de Akte van Uitgifte.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.