Registratie aanmeldingen voor bijeenkomsten

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Registratie aanmeldingen voor bijeenkomsten in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Registratie van deelnemers van bijeenkomsten t.b.v. het ministerie van Financiën zoals de Relatiedag

Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Stakeholders van het ministerie van Financiën

• Gegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer
• Verzameldoel: De naam, e-mailadres en telefoonnummer zijn nodig om contact te leggen met de stakeholder.
• Bewaartermijn: 5 jaar
• Bron: Stakeholder
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres bedrijf/organisatie
• Verzameldoel: Naam, e-mailadres en telefoonnummer zijn nodig om contact te leggen met de stakeholder
• Bewaartermijn: 5 jaar
• Bron: Stakeholder
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Geslacht
• Verzameldoel: Het ministerie van Financiën hecht er waarde aan om zijn stakeholders aan te spreken met meneer en mevrouw
• Bewaartermijn: 5 jaar
• Bron: Stakeholder
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Medewerkers van het ministerie van Financiën die betrokken zijn bij de registratie van de aanmeldingen
• De eventmanager van de bijeenkomst
• Medewerkers van Evite die de registratie beheren
• Medewerkers van Evite die de site van Evite beheren waar de aanmeldingen worden geregistreerd

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.