Registratie beheer onderhoud/assets Defensie Pijpleiding Organisatie

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Registratie beheer onderhoud/assets Defensie Pijpleiding Organisatie in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Registreren van assets en plaatsen waar die assets staan (of hebben gestaan) plus de onderhoudsstatus en -geschiedenis van deze assets. Plannen en registreren van preventief en correctief onderhoud aan assets alsook beheer van de uitvoering daarvan. Genereren van periodieke- en ad hoc rapportages.

Gerechtvaardigd belang verantwoordelijke: Gegevens van gebruikers zijn noodzakelijk om de gebruiker te kunnen identificeren en om vast te leggen welke rechten een gebruiker heeft om bepaalde delen van de applicatie te gebruiken en welke handelingen een gebruiker heeft uitgevoerd.. Gegevens van gebruikers zijn noodzakelijk om de gebruiker te kunnen identificeren en om vast te leggen welke rechten een gebruiker heeft om bepaalde delen van de applicatie te gebruiken en welke handelingen een gebruiker heeft uitgevoerd.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers in dienst van dan wel werkzaam t.b.v. het Ministerie van Defensie, Defensie Pijpleiding Organisatie.

• Gegevens: Gebruikersgegevens (naam, voornaam), gebruikersaccount (accountnaam), functienaam en werklocatie.
• Verzameldoel: Verlenen van geautoriseerde toegang tot de aan betrokkenen toegewezen functies van de applicatie en vastlegging wie welke handelingen heeft verricht en wie welke autorisaties heeft gegeven.
• Bewaartermijn: 3 jaar, gerelateerd aan Selectielijst Defensie, werkproces 9.1.3 Het beheren van personeelsdossiers.
• Bron: P&O Basisadministratie
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Indien de gegevens niet beschikbaar zijn gesteld, kunnen de functionele en opgedragen werkzaamheden niet uitgevoerd worden.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• (Medewerkers van) aannemers

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.