Registratie (bijna) ongevallen

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Registratie (bijna) ongevallen in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Een werkgever is op basis van artikel 9 van de Arbowet verplicht om alle arbeidsongevallen die tot meer dan drie dagen ziekteverzuim leiden, te registreren. De preventiemedewerker legt deze informatie vast in het digitale meldingsformulier en draagt zorg voor verdere afhandeling (communicatie naar leidinggevende en arbodienst/EC&OP) en archivering in een digitaal register.

Wettelijke verplichting

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers Inspectie SZW

• Gegevens: Naam + functie + organisatieonderdeel + omschrijving (bijna) ongeval + aard van het letsel + aantal verzuimdagen.
• Verzameldoel: Het doel van deze regeling is in eerste instantie dat deze gegevens goed kunnen worden geregistreerd en onderzocht, zodat maatregelen kunnen worden genomen om herhaling van de ongewenste gebeurtenis te voorkomen. Daarnaast kan door het melden van onveilige situaties zelfs al eerder worden voorkomen dat het mis gaat. Zodoende leveren meldingen een bijdrage aan verdere verbetering van de arbeidsomstandigheden. Ook wordt met deze regeling voldaan aan de verplichtingen in de Arbowet.
• Bewaartermijn: De persoonsgegevens worden bewaard overeenkomstig de wettelijke termijnen, die tot dertig jaar kunnen bedragen; de gebruikelijke verjaringstermijn in verband met persoonlijke rechtsvorderingen bedraagt echter tien jaar. Deze dossiers vallen onder archiefwet en zullen conform deze wet worden bewaard/vernietigd.
• Bron: Persoonsgegevens kunnen ook door leidinggevende of BHV-er worden aangeleverd m.b.t. een (bijna)ongeval. Daarnaast wordt een deel van de persoonsgegevens ontvangen van EC O&P na onderzoek en advies van bedrijfsartsen/ergonomen.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens over gezondheid

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• OR, directeur M&M (informatie over de toedracht van de gebeurtenissen), betreffende teammanager, preventiemedewerker en bedrijfsarts EC O&P ontvangen de persoonsgegevens. Iedere stakeholder ontvangt in het kader van dataminimalisatie alleen de gegevens die strikt noodzakelijk zijn.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.