Registratie inkoopdossiers

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Registratie inkoopdossiers in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Geven van een overzicht van inkoopdossiers ingedeeld naar inkoper als onderdeel van het geheel van de inkoop administratie.

Wettelijke verplichting. Artikel 52 lid 4 Algemene Wet inzake Rijksbelastingen Artikel 2.56 Aanbestedingswet 2012 met concrete duiding/lijst wat in het inkoopdossier moet zitten waarbij het dossier gedurende minimaal drie jaren na gunning bewaard dient te worden. artikel 3.4 Comptabiliteitswet 2016 (Hoofdstuk 3) met normen aan de financiële administratie, waaronder doelmatigheid, ordelijkheid en controleerbaarheid (verwijst specifiek naar het verwerven van materieel). Artt. 2.4 t/m 2.6. Code Contractprocesbeheer 2008.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers in dienst van en werkzaam bij/t.b.v. het Ministerie van Defensie en geplaatst/werkzaam binnen Defensie Inkoop.

• Gegevens: Naam en voorletters van Inkopers.
• Verzameldoel: Geven van een overzicht van inkoopdossiers ingedeeld naar inkoper.
• Bewaartermijn: 30 jaar na afstoting van het wapensysteem.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Defensiemedewerkers (binnen Inkoop: Lijnmanagement, stafmedewerkers en collega inkopers)
• Defensiemedewerkers (behoeftestellers)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.