Registratie Instellingen en Opleidingen (RIO)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Registratie Instellingen en Opleidingen (RIO) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Beheren en beschikbaar stellen van het register met de gegevens van onderwijsinstellingen.

Taak van algemeen belang. Op grond van artikel 6.13 van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek en artikel 6.4.1 van de Wet educatie en beroepsonderwijs is de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap belast met de aanleg, het beheer en de bekendmaking van het register en met het verstrekken van informatie uit het register. Voor de andere onderwijsinstellingen volgt dit uit artikel 2.111 van de Wet voortgezet onderwijs 2020 en de artikelen 166 en 167 van de Wet op het primair onderwijs.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers van onderwijsinstellingen: personen die door de onderwijsinstelling zijn geregistreerd als contactpersoon voor een bepaald onderwerp ("communicatiecontext").

• Gegevens: Naam, zakelijk e-mailadres, zakelijk telefoonnummer.
• Verzameldoel: Beheren en beschikbaar stellen van het register met de gegevens van onderwijsinstellingen.
• Bewaartermijn: De gegevens blijven in het register staan zolang ze relevant en actueel zijn. Wijziging vindt plaats op initiatief van de onderwijsinstelling.
• Bron: Externe bron, namelijk: de onderwijsinstelling waar de betrokkene werkzaam is.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Per onderwerp ("communicatiecontext") is een specifieke doelgroep geautoriseerd om de gegevens in te zien, dus niet alle gegevens zijn zichtbaar voor alle ontvangers.
• Inspectie van het Onderwijs
• gemeenten (leerplichtambtenaar, Doorstroompunt)
• Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven
• andere onderwijsinstellingen
• onderwijsraden (PO-Raad, VO-raad, MBO Raad, Vereniging Hogescholen en Universiteiten van Nederland)
• Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap/DUO
• politie/Openbaar Ministerie

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.