Registratie van medewerkers met het oog op financiële belangen

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Registratie van medewerkers met het oog op financiële belangen in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Registratie van gegevens van de medewerkers van het Ministerie van Financiën die binnen de insiderregeling van het ministerie vallen, met het oog op het voorkomen van integriteitsrisico's op het gebied van handel met voorkennis en financiële belangenverstrengeling.

Wettelijke verplichting. Artikel 5 en 8 Ambtenarenwet en uitwerking in het personeelsreglement, bijlage 5 Insiderregeling Financiën 2017. Verplichting tot het voeren van een administratie over insiders en gedane meldingen.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Werknemers van het Ministerie van Financiën

• Gegevens: Persoonsgegevens: Voor- en achternaam
• Verzameldoel: Het kunnen registreren van en corresponderen met de juiste medewerker
• Bewaartermijn: 1 jaar na uitdiensttreden van de medewerker5 jaar na wisseling functie binnen het Ministerie van Financiën
• Bron: medewerker/P-direct
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: De in het bezit zijnde effecten en financiële belangen van de betreffende medewerker, inclusief afschriften en/of onderliggende documentatie.
• Verzameldoel: Controle op naleving van de insiderregeling
• Bewaartermijn: 1 jaar na uitdiensttreden van de medewerker5 jaar na wisseling van functie van de medewerker binnen het Ministerie van Financiën
• Bron: medewerker
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Hierop kunnen disciplinaire maatregelen volgen.

• Gegevens: Functie en afdeling
• Verzameldoel: Controle op naleving van de insiderregeling
• Bewaartermijn: 1 jaar na uitdiensttreden, 5 jaar na wisselen van de functie binnen het Ministerie van Financiën
• Bron: leidinggevende
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Maatwerkafspraken m.b.t. de insiderregistratie
• Verzameldoel: Registratie van gegevens van de medewerkers van het Ministerie van Financiën die binnen de insiderregeling van het ministerie vallen, met het oog op het voorkomen van integriteitsrisico's op het gebied van handel met voorkennis en financiële belangenverstrengeling.
• Bewaartermijn: 1 jaar na uitdiensttreden, 5 jaar na wisselen van de functie binnen het Ministerie van Financiën
• Bron: Medewerker
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• De Compliance Officer van het Ministerie van Financiën

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.