Registraties Preventiemedewerker

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Registraties Preventiemedewerker in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Iedere organisatie is verplicht om ten minste één werknemer aan te wijzen als preventiemedewerker. In het kader van de wettelijke taken die de preventiemedewerker op basis van de Arbowet heeft, worden er een aantal registraties bijgehouden. Deze registraties hebben allen betrekking op medewerkers. Om die reden wordt bij de omschrijving van de betrokkenen de naam van de registratie weergegeven.

Wettelijke verplichting

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Registratie medewerkers opvang bij ingrijpende gebeurtenissen (hierna; Botter)

• Gegevens: Naam + telefoonnummer + team en afdeling + functie + naam leidinggevende
• Verzameldoel: Het registreren van medewerkers die zich vrijwillig als Botter hebben aangemeld. Elke afdeling/team heeft een Botter waarbij andere medewerkers zich kunnen melden bij bijvoorbeeld een incident agressie en geweld. Het is belangrijk dat de Botters bekend zijn binnen de organisatie, zodat zij binnen 24 uur ingezet kunnen worden.
• Bewaartermijn: De lijst wordt geactualiseerd indien een medewerker zich als Botter aan- of afmeld. Het bewaartermijn is gelijk aan de periode dat een medewerker actief is als Botter.
• Bron: Persoonsgegevens komen van betrokkene zelf of worden met toestemming van betrokkene uit P-direkt gehaald.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Registratie Intenz

• Gegevens: P-nummer + privé postcode
• Verzameldoel: Medewerkers Inspectie hebben de mogelijkheid om via INTENZ met een wekgeversbijdrage te kunnen sporten. Om in te schrijven kunnen ze inloggen met hun p-nummer en privé postcode.
• Bewaartermijn: Eenmaal per maand worden de gegevens opgeschoond en verstuurd naar Intenz. Het gaat hierbij om de persoonsgegevens van alle medewerkers van de Inspectie SZW.
• Bron: De persoonsgegevens komen uit P-direkt.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Registratie aanvragen keuringen asbest en/of vervuilde grond

• Gegevens: Naam + geboortedatum + team + functie
• Verzameldoel: Deze lijst is noodzakelijk om na te gaan of er een herhaling pago kan plaatsvinden en geeft een signaal af naar de teamleider. De werknemers krijgen na de keuring een geschiktheidsverklaring. De geschiktheid heeft alleen betrekking op de daarbij betreffende specifieke functie-eisen. De geschiktheidsverklaring wordt in het P-dossier opgeborgen. Op dit geschiktheidspasje worden geen privé gegevens genoteerd.
• Bewaartermijn: De keuringen worden bewaard in het p-dossier van betrokkenen. Dit is conform de archiefwet en valt buiten de verantwoordelijkheid van de Inspectie SZW.
• Bron: Persoonsgegevens kunnen ook door leidinggevende aangeleverd worden.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens over gezondheid

Registratie blootstelling aan asbest

• Gegevens: NAW-gegevens + p-nummer + geboortedatum + aard en duur van de arbeid en mate van blootstelling.
• Verzameldoel: Op grond van artikel 9 van de Arbeidsomstandighedenwet en artikel 4.53 van het Arbobesluit is de werkgever verplicht een registratie bij te houden van blootstellingen aan asbest.
• Bewaartermijn: 40 jaar
• Bron: Persoonsgegevens kunnen ook door leidinggevende aangeleverd worden.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens over gezondheid

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Registratie Botters: Lijst met Botters wordt gepubliceerd op Intranet.
• Registratie Intenz: Intenz ontvangt persoonsgegevens medewerkers.
• Registratie aanvragen keuringen asbest en/of vervuilde grond: directeur M&M (informatie over de afkeuring) betreffende teammanager, preventiemedewerker en bedrijfsarts (EC O&P) ontvangen persoonsgegevens.
• Registratie blootstelling aan asbest: leidinggevende, bedrijfsarts (EC O&P) en preventiemedewerker ontvangen persoonsgegevens.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.