Registreren deelnemersinformatie Transparantiebenchmark

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Registreren deelnemersinformatie Transparantiebenchmark in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Stimuleren van bedrijven om verslag uit te brengen over hun economische en sociale prestaties en wat zij doen op gebied van het milieu (Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen, MVO) in binnen- en buitenland. Dit is de Transparantiebenchmark, een jaarlijks onderzoek naar de inhoud en kwaliteit van verslaggeving over MVO van deelnemende Nederlandse ondernemingen op basis van OESO-richtlijnen.

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Deelnemers

• Gegevens: Naam, telefoonnummer en e-mailadres van de contactpersoon van het deelnemende bedrijf
• Verzameldoel: Correspondentie tussen RVO en contactpersoon inzake de deelname aan de Transparantiebenchmark, alsmede door verwerker EY
• Bewaartermijn: V10 jaar vernietigen na 10 jaar
• Bron: De Transparantiebenchmark is in eerste instantie gericht op het grootbedrijf in Nederland. Bij het samenstellen van de onderzoeksgroep wordt naar verschillende criteria gekeken, zoals omzetcijfers en het aantal werknemers. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van de meest recente informatie vanuit company.info.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: contactgegevens zoals naam, emailadres en telefoonnummer
• Verzameldoel: contact onderhouden
• Bewaartermijn: V10 jaar vernietigen na 10 jaar
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Auditdienst Rijk (ADR)
• Alle verwerkers genoemd in de map ‘Verwerker’

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.