Registreren dierproductierechten Meststoffenwet

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Registreren dierproductierechten Meststoffenwet in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Opstellen van managementinformatie, waaronder de samenstelling van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Registreren dierproductierechten voor o.a. de handhaving op het gezond houden van het grond- en oppervlaktewater door de druk op de mestproductie van melkvee, varkens en pluimvee te beheersen. Hierdoor mag een bedrijf gemiddeld genomen in een kalenderjaar niet meer melkvee, varkens of kippen houden dan het aantal dierproductierechten.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Rundvee-, varkens- en pluimveehouders.

• Gegevens: Gegevens van de organisatie (KvK-nummer, vestigingsnummer, statutaire naam, ondernemingsvorm, bankrekeningnummer), bezoekadres (postcode, huisnummer, straat, plaats, provincie, land), correspondentieadres (postcode, huisnummer/postbusnummer, straat, plaats, land), gegevens contactpersoon (voorletters, achternaam, telefoonnummer, e-mailadres), inhoudelijk voor de verwerking relevante gegevens (o.a. stallen, aantal varkens- pluimvee en rundvee, melkproductie, fosfaatruimte oppervlakte percelen).
• Verzameldoel: Het verwerken van overdrachten, mutaties, het registreren en handhaven van de dierproductierechten en de communicatie daaromtrent.
• Bewaartermijn: Blijvend bewaren
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigden

• Gegevens: KvK-nummer, BSN, relatienummer, naam, adres, postcode, huisnummer, telefoonnummer.
• Verzameldoel: Contactgegevens die nodig zijn om via de gemachtigde te kunnen communiceren met landbouwbedrijven die beschikken over productierechten.
• Bewaartermijn: Blijvend bewaren
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging.

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: Blijvend bewaren
• Bron: Medewerker zelf en betrokken systemen van RVO.nl
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Hypotheekhouders

• Gegevens: Gegevens hypotheekhouder (naam bank, straat, huisnummer, postcode, plaats), contactpersoon en correspondentie adres (naam, straat, huisnummer, postcode, plaats, telefoonnummer).
• Verzameldoel: Het registreren en verwerken van mutaties en meldingen van de hypotheekhouder.
• Bewaartermijn: Blijvend bewaren
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)
• Auditdienst Rijk (ADR)
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.