Registreren Realtime Vervoersbewijs Dierlijke Meststoffen (rVDM)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Registreren Realtime Vervoersbewijs Dierlijke Meststoffen (rVDM) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Opstellen van managementinformatie, waaronder de samenstelling van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van de regeling meststromen door de hoeveelheid meststoffen, fosfaat en stikstof te registreren die worden aan- of afgevoerd op het bedrijf. Waarbij de transporten van overschot bij bedrijven naar bedrijven met voldoende plaatsingsruimte voor controlerende instanties real-time in kaart worden gebracht. Op deze wijze draagt het registeren van de transportgegevens indirect bij aan een betere water kwaliteit.

  Taak van algemeen belang. Meststoffenwet: Uitvoeringsregeling Meststoffenwet (UrM) en het Uitvoeringsbesluit Meststoffenwet (UbM). Nr. WJZ /22254646.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvragers die mest produceren en/of opslaan.

• Gegevens: Gegevens van de organisatie (BRS, KvK-nummer, vestigingsnummer, statutaire naam, ondernemingsvorm, bankrekeningnummer), bezoekadres (postcode, huisnummer, straat, plaats, provincie, land), correspondentieadres (postcode, huisnummer/postbusnummer, straat, plaats, land), gegevens contactpersoon (voorletters, achternaam, telefoonnummer, e-mailadres), inhoudelijk voor de verwerking relevante gegevens (o.a. VZC, AGR/GPS, VDM, analyses, import/export melding).
• Verzameldoel: Het kunnen registreren, muteren en handhaven van vervoersbewijzen, AGR/GPS signalen, mestopslagen, import/export meldingen, analyses en andere relevante gegevens en de communicatie daaromtrent.
• Bewaartermijn: Blijvend bewaren.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigden

• Gegevens: KvK-nummer, BSN, BRS, Relatienummer-NVWA, naam, adres, postcode, huisnummer, telefoonnummer.
• Verzameldoel: Contactgegevens die nodig zijn om via de gemachtigde te kunnen communiceren met landbouwbedrijven met een bedrijfsoverschot.
• Bewaartermijn: Blijvend bewaren.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: Blijvend bewaren.
• Bron: Medewerker zelf en betrokken systemen van RVO.nl
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Vervoerders

• Gegevens: Gegevens van de organisatie (BRS, KvK-nummer, vestigingsnummer, statutaire naam, ondernemingsvorm, bankrekeningnummer), bezoekadres (postcode, huisnummer, straat, plaats, provincie, land), correspondentieadres (postcode, huisnummer/postbusnummer, straat, plaats, land), gegevens contactpersoon (voorletters, achternaam, telefoonnummer, e-mailadres), inhoudelijk voor de verwerking relevante gegevens.
• Verzameldoel: Het kunnen registreren, muteren en handhaven van vervoersbewijzen, AGR/GPS signalen, mestopslagen, import/export meldingen, analyses en andere relevante gegevens en de communicatie daaromtrent.
• Bewaartermijn: Blijvend bewaren.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

(Andere) mestafnemers buiten de landbouwsector

• Gegevens: Bezoekadres (postcode, huisnummer, straat, plaats, provincie, land), correspondentieadres (postcode, huisnummer/postbusnummer, straat, plaats, land), gegevens contactpersoon (voorletters, achternaam, telefoonnummer, e-mailadres).
• Verzameldoel: Het kunnen registreren, muteren en handhaven van vervoersbewijzen, AGR/GPS signalen, mestopslagen, import/export meldingen, analyses en andere relevante gegevens en de communicatie daaromtrent.
• Bewaartermijn: Blijvend bewaren.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)
• Auditdienst Rijk (ADR)
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Wageningen University & Research (WUR)
• Landelijk bureau Bibob
• Gemeentes
• Provincies
• Regionale Uitvoeringsdienst (RUD) (omgevingsdiensten)
• Openbaarministerie (OM)
• Inspectie Leefomgeving en Transport (ILenT)
• Beleidsmakers LNV, directie Plantaardige Agroketens en Voedselkwaliteit (PAV)
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.