Registreren van klantgegevens ten behoeve van voorlichting
Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Registreren van klantgegevens ten behoeve van voorlichting in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:
-
Het verzamelen van klantgegevens voor het geven van voorlichting over octrooien (nieuwsbrief, uitnodigingen workshops, klanttevredenheidsonderzoek etc.).
Taak van algemeen belang
-
Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.
Taak van algemeen belang
-
Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.
Taak van algemeen belang
-
Archiveren conform de Archiefwet.
Wettelijke verplichting
-
Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.
Taak van algemeen belang
Betrokkene en gegevens
Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.
Deelnemers
- Gegevens: Contactgegevens zoals NAW, emailadres en telefoonnummer
- Verzameldoel: Uitnodigen van deelnemers aan bijeenkomsten en versturen van nieuwsbrieven t.b.v. voorlichting
- Bewaartermijn: V0 jaar na opzegging
- Bron: Betrokkene
- Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.
Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging
- Gegevens: Contactgegevens zoals naam, functieaanduiding, telefoonnummer, e-mailadres). Een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
- Verzameldoel: Contact onderhouden over de te organiseren bijeenkomst en het versturen van nieuwsbrieven.
- Bewaartermijn: V0 jaar na opzegging
- Bron: Betrokkene
- Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.
Automatische besluitvorming
Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.
Ontvangers
Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.
- Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking
- DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
- Auditdienst Rjik (ADR)
Doorgifte buiten EU
Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.