Relatiebestand t.b.v. advisering

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Relatiebestand t.b.v. advisering in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Ten behoeve van adviestrajecten spreken wij experts, betrokkenen etc. Bijvoorbeeld voor feitenverzameling en toetsing. Het is vanzelfsprekend dat voor het opnemen van contact met hen, wij hun telefoonnummer en/of emailadres noteren. Vaak zijn die via hun eigen websites te vinden, zo niet, dan wordt die door een collega of secretariaat ter beschikking gesteld. De gesprokenen vinden het vanzelfsprekend dat wij over hun contactgegevens komen te beschikken.

Toestemming betrokkene

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

De personen die door raadsleden of stafleden van de ROB worden gesproken.

• Gegevens: Naam, adres, telefoonnummer en/of emailadres.
• Verzameldoel: Zie boven.
• Bewaartermijn: In overleg.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Degene die contact zoekt met de gesproken persoon. Deze 'degene' is medewerker of raadslid van de ROB. Soms kan het een stageair zijn; die valt onder de regels van de ROB en kan dus NIET bijv. die gegevens 'meenemen' na het eind van zijn/haar stage.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.