Rouwprotocol (registratie en brieven aan de naaste familie)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Rouwprotocol (registratie en brieven aan de naaste familie) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Het afdelingshoofd/ plv.directeur of kolomhoofd stelt een persoonlijke brief op ter tekening door kolom-hoofd (DG, IG, PSG, SG). De ambtelijk secretaris van de minister maakt een brief op voor de minister die met enkele persoonlijke toevoegingen vrij zakelijk zal zijn.

Uitvoering overeenkomst

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Nabestaanden van overleden SZW-bewindspersoon, SZW-ambtenaar.

• Gegevens: Naam, adres, woonplaats
• Verzameldoel: Het afdelingshoofd/ plv.directeur of kolomhoofd stelt een persoonlijke brief op ter tekening door kolom-hoofd (DG, IG, PSG, SG). De ambtelijk secretaris van de minister maakt een brief op voor de minister die met enkele persoonlijke toevoegingen vrij zakelijk zal zijn.
• Bewaartermijn: Navraag gedaan bij archief-medewerkers van Digidoc.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Geen

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.