Salarisadministratie

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Salarisadministratie in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Vastleggen loonstaat

  Uitvoering overeenkomst

• Urenregistratie

  Uitvoering overeenkomst

• Loonstroken en jaaropgaaf

  Uitvoering overeenkomst

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Schoonmaakmedewerkers

• Gegevens: NAW-gegevens; BSN; het aantal gewerkte dagen/uren; loon in geld; reiskostenvergoeding; andere toeslagen of vergoedingen.
• Verzameldoel: Het vaststellen en doen uitbetalen van salarisaanspraken
• Bewaartermijn: Volgens wettelijke bewaartermijn
• Bron: In het geval van overname van contracten van vorige werkgever, worden de gegevens bij de latende partij opgevraagd. Vervolgens worden deze gegevens net als bij een reguliere aanstelling aangevuld tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Dan kan er geen arbeidsovereenkomst worden aangegaan.

Stafmedewerkers

• Gegevens: NAW-gegevens; BSN; het aantal contracturen; loon in geld; reiskostenvergoeding; andere toeslagen of vergoedingen.
• Verzameldoel: Het vaststellen en doen uitbetalen van salarisaanspraken
• Bewaartermijn: Volgens wettelijke bewaartermijn
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Dan kan er geen arbeidsovereenkomst worden aangegaan.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• RSO

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.