Smoelenboek Wie is Wie

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Smoelenboek Wie is Wie in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Bereikbaarheid van medewerkers
Gerechtvaardigd belang verantwoordelijke: Personen kunnen ervoor kiezen om hun zakelijke contact en functiegegevens te vermelden op informatiepagina's intern Defensie. Het aantal persoonsgegevens dat wordt verwerkt is beperkt en functioneel. . Personen kunnen ervoor kiezen om hun zakelijke contact en functiegegevens te vermelden op informatiepagina's intern Defensie. Het aantal persoonsgegevens dat wordt verwerkt is beperkt en functioneel.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Naam en voornaam, rang, titel, functiegegevens, foto, zakelijke contactinformatie zoals locatie, telefoonnummer, zakelijk e-mailadres

  • Gegevens: Naam en voornaam, rang, titel, functiegegevens, foto, zakelijke contactinformatie zoals locatie, telefoonnummer, zakelijk e-mailadres
  • Verzameldoel: Bereikbaarheid van medewerkers
  • Bewaartermijn: 3 jaar, gerelateerd aan Selectielijst Defensie, werkproces 9.1.3. Het beheren van personeelsdossiers, doorstroom.
  • Bron: Betrokkene
  • Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.
  • Bijzondere persoonsgegevens

    • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

  • Personeel werkzaam bij Defensie en toegang tot MULAN

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.