Strategische personeelsplanning Meerjarige Aanstellingsopdracht Scenario Tool

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Strategische personeelsplanning Meerjarige Aanstellingsopdracht Scenario Tool in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Personeelsplanning op macroniveau door het berekenen van meerjarige aanstellingsopdrachten.

Gerechtvaardigd belang verantwoordelijke: Verenigbare verdere interne verwerking voeren van een personeelsadministratie. Deze verwerking gaat over het ondersteunen van het nieuwe HR-beleid en de onderliggende HR-bedrijfsvoering van de defensieonderdelen met HR stuur- en trendinformatie. De privacyrisico’s van betrokkenen wordt door beheersingsmaatregelen voorkomen dan wel verantwoord beperkt. . Verenigbare verdere interne verwerking voeren van een personeelsadministratie. Deze verwerking gaat over het ondersteunen van het nieuwe HR-beleid en de onderliggende HR-bedrijfsvoering van de defensieonderdelen met HR stuur- en trendinformatie. De privacyrisico’s van betrokkenen wordt door beheersingsmaatregelen voorkomen dan wel verantwoord beperkt.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Werknemer Defensie

• Gegevens: Personalia, Rang/schaal, Uitstroom, Functiegegevens, Formatiegegevens, Aanstelling
• Verzameldoel: Personeelsplanning op macroniveau door het berekenen van meerjarige aanstellingsopdrachten.
• Bewaartermijn: Selectielijst Ministerie van Defensie 2021 werkproces 10.3 Het beheren van ICT-infrastructuur: V 10 jaar, het ontwikkelen van militaire capaciteit; werkproces 9.3.2 Het beheren van loggegevens V 1 dag transactielog, V 1 week, technische log V2 jaar auditlog. Werkproces 9.3.3. Het verzamelen van ruwe data :-V direct na verwerking in eindproduct. Voor de eindproducten (geldt de waardering van het werk proces in het kader waarvan de ruwe data zijn verzameld.-V 6 maanden voor niet relevante data.
• Bron: P&O-basisadministratie
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Nvt

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Defensiemedewerkers

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.