Studiefinanciering - Innen lesgeld

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Studiefinanciering - Innen lesgeld in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Het innen van het wettelijk verschuldigde lesgeld voor het volgen van voltijds MBO of VAVO onderwijs.

Taak van algemeen belang. Artikel 3 j.o artikel 7 van de Les- en cursusgeldwet.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Leerling/MBO student

• Gegevens: Naam, adres, woonplaats, geboortedatum, wettelijke identificatienummer, wet studiefinanciering correspondentienummer, geslacht, E-mailadres, telefoonnummer, bankrekeningnummer, nationaliteit, verblijfsstatus, financiële gegevens, (gezins)relatiegegevens, opleidingsgegevens, gezondheidsgegevens, vervoersgerelateerde gegevens, strafrechtelijke gegevens, land van herkomst, legitimatiebewijs.
• Verzameldoel: Het innen van het wettelijk verschuldigde lesgeld voor het volgen van voltijds Middelbaar Beroepsonderwijs of Voortgezet Algemeen Volwassenenonderwijs.
• Bewaartermijn: De gegevens worden 5 jaar na het beëindigen van de actieve relatie of 2 jaar na overlijden vernietigd en voor de financiële administratie na 7 jaar vernietigd.
• Bron: Basisadministratie Persoonsgegevens, scholen/onderwijsinstellingen en betrokkene, interne registers van Dienst Uitvoering Onderwijs.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Voor het Innen van Lesgeld is alleen een inschrijving verplicht, bij verzoeken teruggave lesgeld en termijnregeling lesgeld zal de leerling/mbo student gegevens aanleveren wat de eind datum van de opleiding is zodat we kunnen kijken wat het terug te betalen bedrag is.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt
  • Gegevens over gezondheid
  • Gegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten

Gemachtigden

• Gegevens: Naam, adres, woonplaats, wettelijke identificatienummer, e-mailadres, telefoonnummer, bankrekeningnummer, (gezins)relatiegegevens.
• Verzameldoel: Het innen van het wettelijk verschuldigde lesgeld voor het volgen van voltijds MBO of VAVO onderwijs. Hiermee wordt invulling gegeven aan de Les- en cursusgeldwet.
• Bewaartermijn: De gegevens worden 5 jaar na het beëindigen van de actieve relatie of 2 jaar na overlijden vernietigd.
• Bron: Basisadministratie persoonsgegevens, scholen en betrokkene.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Als de gegevens van het bankrekeningnummer niet worden aangeleverd door de gemachtigde zal er geen automatische incasso kunnen plaatsvinden en zal de regeling niet plaatsvinden.

Automatische besluitvorming

Er worden besluiten genomen over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

• Achterliggende logica: Aanvraag voor betalingsregeling lesgeld wordt via een Straight Through Processing doorlopen, waarbij op basis van bedrijfsregels de aanvraag wordt toegekend en/of handmatig wordt beoordeeld. In het beginsel is er sprake van een geautomatiseerd proces in enkele gevallen zal er handmatig worden beoordeeld. Hierbij is sprake van een uitzondering als bedoeld in artikel 40 lid 1 UAVG.
• Belang en gevolgen voor betrokken: Het is van belang dat de gegevens worden aangeleverd zodat er op de juiste manier kan worden geïncasseerd. Als de gegevens niet worden aangeleverd zal er geen betalingsregeling kunnen plaatsvinden en daarmee zal er geen lesgeld betaald kunnen worden. De regeling kan alleen maar plaatsvinden als er automatisch geïncasseerd kan worden.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) - Wet op het Centraal Bureau voor de Statistiek 2003 art. 33
• Centraal Justitieel Incassobureau

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.