Studiefinanciering innen traceren

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Studiefinanciering innen traceren in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Doel van de verwerking is het innen van schulden die onder de WSF2000 zijn aangegaan door de debiteur. Het proactief benaderen van debiteuren met een achterstand, om het geldig adres te registeren en de achterstand, al dan niet m.b.v. een betalingsregeling, op te lossen.

Taak van algemeen belang. Hoofdstukken 6, 7 en 8 Wet studiefinanciering 2000.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Debiteuren

• Gegevens: Naam-Adres-Woonplaats-Geboortedatum-Wettelijke identificatienummers- Correspondentienummer-Basis administratie Persoonsgegevens-Geslacht-Emailadres-Telefoonummer-Bankrekeningnummer-Nationaliteit-Verblijfsstatus-Land van Herkomst-Financiële gegevens -(Gezins)relatiegegevens -Opleidingsgegevens-Gezondheidsgegevens-Vervoer gerelateerde gegevens-Strafrechtelijke gegevens-Arbeidsgegevens-Legitimatie bewijs-Adres Historie-Historie identiteitsdocumenten.
• Verzameldoel: Doel van de verwerking is het innen van schulden die onder de WSF2000 zijn aangegaan door de debiteur. De gegevens die we nodig zijn zullen we gebruiken om een maandbedrag vast te stellen voor het te betalen bedrag wat de debiteur aan Dienst Uitvoering Onderwijs verschuldigd is.
• Bewaartermijn: Het terugvorderen en innen van studiefinanciering 5 jaar na het beëindigen van de actieve relatie. 2 jaar na overlijden. Het verstrekken van gegevens aan Regisseur Studenten Reisrecht (RSR) voor het terugvorderen en innen van een reisvoorziening 5 jaar na het beëindigen van de actieve relatie. 7 jaar voor financiële administratie en uitwisseling met derden. Conform Onderwijs Cultuur en Wetenschap selectielijst.
• Bron: Studenten, Ouders, Instellingen, Belastingdienst, Registers binnen Dienst Uitvoering Onderwijs, Basisadministratie Persoonsgegevens, JustID, Rijksdienst voor Identiteitsgegevens, Buitenlandse gegevens, Consulaire service organisatie, Deurwaarders, Nieuwe bewoners, Werkgevers, Kamer van Koophandel, Facebook, LinkedIn, X, Xing.com, Instagram, Google, Bing, Yahoo.com, Gegevensverzamelwebsites, Openbare registers (curatleregisters, kadaster, overige openbare registers
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Debiteur heeft er belang bij om te voorkomen dat zijn achterstand oploopt. Is sprake van een achterstand? Dan is het vanuit die optiek van belang zo snel mogelijk in contact te komen met de debiteur, om hem te wijzen op de wettelijke mogelijkheden van draagkracht en een aflosvrije periode waarmee het verder oplopen van de achterstand mogelijk kan worden voorkomen.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens over gezondheid
  • Gegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten

Gemachtigde

• Gegevens: Naam-Adres-Woonplaats-Geboortedatum-Emailadres-Telefoonummer-Bankrekeningnummer-Kamer van Koop handel nummer-Naam organisatie.
• Verzameldoel: Een gemachtigde is iemand die door de debiteur is gemachtigd om diens zaken te behartigen. De doelstelling van de machtiging is het innen van schulden die onder de WSF2000 zijn aangegaan door de debiteur.
• Bewaartermijn: 5 jaar na het beëindigen van de actieve relatie, 2 jaar na overlijden, 7 jaar voor financiële administratie en uitwisseling met Consulaire Service Organisatie. Conform Onderwijs Cultuur en Wetenschap selectielijst.
• Bron: Gemachtigden
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Indien de betrokkene de gevraagde gegevens niet aanlevert, kan er geen gemachtigde geregistreerd worden.

Partners Debiteuren

• Gegevens: Naam-Adres-Woonplaats-Geboortedatum-Wettelijke identificatienummers-Correspondentienummer-Geslacht-Emailadres-Telefoonummer-Bankrekeningnummer-Nationaliteit-Verblijfsstatus-Financiële gegevens -(Gezins)relatiegegevens -Opleidingsgegevens-Gezondheidsgegevens-Strafrechtelijke gegevens-Legitimatie bewijs
• Verzameldoel: Doel van de verwerking is het registeren van de gegevens van de partner voor het terugbetalen van de schuld. Hiermee kunnen we bepalen of de partner ook financiële draagkracht heeft om bij te dragen aan het terugbetalen van de studieschuld.
• Bewaartermijn: 5 jaar na het beëindigen van de actieve relatie, 2 jaar na overlijden, 7 jaar voor financiële administratie en uitwisseling met derden. Conform Onderwijs Cultuur en Wetenschap selectielijst.
• Bron: Debiteur, Belastingdienst, registers binnen Dienst Uitvoering Onderwijs, Basisadministratie persoonsgegevens.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Indien een debiteur een aanvraag voor een draagkrachtmeting indient en we de inkomensgegevens van de partner niet kunnen ophalen bij de Belastingdienst, dan vragen de inkomensgegevens op bij de betrokkene. Als de gegevens niet worden aangeleverd, dan zullen we een berekening maken op basis van de openstaande schuld en resterende looptijd.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens over gezondheid
  • Gegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten

Werkgever

• Gegevens: Naam, Emailadres, Kamer van Koophandel nummer, Telefoonnummer, Adres , Woonplaats, Vestigingsland.
• Verzameldoel: We kunnen nagaan of er dan sprake is van een arbeidscontract waar loon uit voortvloeit.
• Bewaartermijn: 5 jaar na het beëindigen van de actieve relatie, 2 jaar na overlijden, 7 jaar voor financiële administratie en uitwisseling met derden. Conform Onderwijs Cultuur en Wetenschap selectielijst.
• Bron: Openbare bronnen (social media), Kamer van Koophandel nummer
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Bewind voering

• Gegevens: Kamer van Koophandel nummer-Naam- Vestiging Adres-Woonplaats-Postbus-e-mailadres-Telefoonnummer- Bankrekeningnummer-Machtingsrelatietype-Handtekening-Beschikking van de rechtbank.
• Verzameldoel: Zodat de bewindvoerder namens de betrokkenen kan optreden en zijn/haar zaken kan behartigen.
• Bewaartermijn: 5 jaar na het beëindigen van de actieve relatie, 2 jaar na overlijden, 7 jaar voor financiële administratie en uitwisseling met derden. Conform Onderwijs Cultuur en Wetenschap selectielijst.
• Bron: Vanuit de bewindvoerder of de betrokkenen.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Ambassade Consulaire Services Organisatie
• Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (Paspoortsignalering)
• Buitenlandse Gemeente (zie lijst in bijlage)
• Werkgever van de betrokkenen
• Sociaal media platforms (Facebook, LinkedIn, X, Xing.com, Instagram)
• Zoekmachines ( Google, Bing, Yahoo.com)
• Gegevensverzamelwebsites ( 192.com)
• Openbare registers (curateleregisters, kadaster, kamer van koophandel en overige openbare registers)
• Regisseur Studenten Reisrecht

Doorgifte buiten EU

Er is sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie. Deze landen en/of internationale organisaties worden hieronder omschreven.

• Curaçao-Bonaire- Sint Eustatius- Aruba- Sint Maarten-Saba- Verenigde Staten-Verenigd Koninkrijk-Zwitserland.

De gegevens worden uitsluitend doorgegeven aan landen (of een of meerdere delen daarvan) buiten de EU, of internationale organisaties waarvan de Commissie heeft besloten dat zij een passend beschermingsniveau waarborgen. De waarborgen worden hieronder omschreven.

• DUO neemt maatregelen om te kunnen voldoen aan de waarborgen van artikel 46 AVG.